Secrétaire - comptable #8029

Catégorie: Administration / Bureautique / Comptabilité / Finance

Contrat: Permanent - Temps plein

Région administrative: Montérégie

Lieux: Granby

Horaire: 37.5 heures/semaine

Quart de travail: Jour

Nombre d'emplois: 1

Salaire: Selon l'expérience

Une entreprise de Granby est actuellement à la recherche d'un ou d'une secrétaire - comptable pour occuper un poste permanent, à temps plein. Votre principale fonction sera de soutenir la direction dans la gestion comptable, administrative et organisationnelle de la compagnie.

Cette organisation accueille plusieurs employés, tous dédiés à offrir des services spécialisés de grande qualité à la population qu'elle dessert. Vous aurez la chance de joindre une équipe jeune et dynamique, elle-même gérée par une direction prônant des valeurs d'humanité, de respect et d'ouverture.

Vos responsabilités professionnelles

• Assurer une bonne gestion des comptes payables et recevables;
• Vérifier les factures, préparer les paiements, encaisser les montants reçus et assurer un suivi rigoureux de toutes ces opérations;
• Préparer les paies du personnel et les réclamations gouvernementales;
• Rédiger les états financiers mensuels, trimestriels et annuels;
• Assister la direction dans la réalisation de divers projets;
• Participer à l’organisation des Conseils d’administration et aux suivis qui en découlent;
• Rédiger des documents et des rapports (Word), produire des tableaux et des graphiques (Excel) et monter des présentations (PowerPoint);
• Classer et archiver sainement des données, procéder à des ouvertures de comptes, effectuer des commandes et achats de fournitures;
• Contribuer à l’organisation de formations d’équipe, fournir un soutien au personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau, procéder à des réservations lors d’événements spéciaux;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en l'absence de la secrétaire-répartitrice, selon un horaire préétabli;
• Répondre aux demandes des clients et des employés, informer les clients sur le fonctionnement et l’admissibilité aux différents services, gérer et résoudre les plaintes efficacement;
• En tout temps, collaborer et remplacer, au besoin,  la secrétaire-répartitrice et l'adjointe à la direction.

Les avantages

• L'opportunité d'intégrer une équipe jeune et dynamique, prête à vous soutenir dans vos apprentissages;
• L’occasion de collaborer avec une direction impliquée et humaine, à l’écoute de vos besoins;
• La chance d'effectuer des tâches très variées, vous permettant de gagner en expérience et de faire évoluer votre carrière;
• Une gamme complète d'assurance collective, pour prendre soin de vous et de vos proches;
• Deux semaines de vacances par année ainsi qu'une banque de cinq jours mobile.

Exigences

• DEC en comptabilité ou formation équivalente;
• DEC en secrétariat ou autre domaine connexe (un atout);
• Expérience pertinente dans un poste similaire;
• Excellente connaissance du logiciel Acomba et de la suite Office;
• Parfaite maîtrise de la langue française, surtout à l'écrit (5/5);
• Aptitudes relationnelles et communicationnelles très développées;
• Sens de l'initiative et de l'organisation;
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation;
• Respect, discrétion, rigueur et professionnalisme;
• Attitude positive et courtoise, en tout temps.

Emplois Compétences est une firme d’experts en recrutement de personnel. Nous effectuons des placements permanents et temporaires, aussi bien pour des emplois à temps plein qu’à temps partiel. Nos services sont entièrement gratuits pour les chercheurs et les chercheuses d’emploi.