Secrétaire de direction

Sous la responsabilité du président de Kanwal, le responsable doit :

• Gérer l’agenda du président, fixer et confirmer les rendez-vous;
• Suivi des appels clients lorsque requis;
• Gestion des locaux commerciaux;
• Gérer la classification et priorisation des courriels du président;
• Préparer les documents nécessaires pour les rencontres clients;
• Reçoit, filtre et diriges les appels téléphoniques;
• Planifier et gérer les voyages du président;
• Préparer de salle de conférence pour les rencontres et accueillir ses visiteurs;
• Préparer des tableaux, graphiques et textes selon les besoins.

Exigence du poste:

• Bilinguisme essentiel;
• Forte habileté en informatique;
• Apprentissage rapide et autodidacte;
• Diplomatie;
• Sens des priorités;
• Résistance au stress;
• Minimum 3 ans d'expérience pertinente.