Secrétaire de direction

SOMMAIRE DU MANDAT

Le ou la titulaire du poste assiste son ou sa supérieur-e (adjoint-e de direction ou directrice-teur) et les autres professionnels-les de la direction dans leurs fonctions administratives et dans leurs gestion du temps. Il ou elle joue un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation. Il ou elle s’implique dans des dossiers d’enjeux différents.
Il ou elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à sa direction, il ou elle agit contribue par son soutien à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes. Il ou elle agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à sa direction. Elle effectue toutes les tâches de bureautique et administratives connexes et de coordination.

EXIGENCES

• DES et DEP en secrétariat ou détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en bureautique. Toutefois une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques;
• Détenir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure;
• Maîtriser la suite Office et Lotus Note (logiciels Word et Excel niveau intermédiaire et Powerpoint);
• Démontrer des habiletés supérieures pour la rédaction, maîtrise de la langue française (niveau supérieur) et celle de l’anglais considérée un atout;
• Atteindre une vitesse de frappe de 45 mots/minute;
• Connaître les logiciels comptables ou avoir de l’expérience en gestion budgétaire un atout.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Disponibilité et capacité à travailler sur un horaire régulier pouvant être de 8h à 16h ou de 9h à 17h et à l’occasion s’adapter aux urgences contextuelles;
• Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problèmes;
• Aptitude marquée en gestion de priorités et capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés;
• Posséder dynamisme, curiosité intellectuelle, leadership et un solide esprit d’équipe;
• Avoir autonomie, rigueur et disponibilité;
• Faire preuve de savoir-faire et de jugement lors de situations délicates;
• Respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaire.

Les candidats seront soumis à un processus de sélection.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation".

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles: www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/emploi/evaluation-comparative/index.html.