Secrétaire de direction, contractuel

Secrétaire de direction, contractuel

Le ministère du Tourisme est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire pour combler un poste occasionnel à notre bureau de Québec, soit au 900, boulevard René-Lévesque Est, bureau 400.

UNE MISSION MOBILISANTE

Au cœur de l’action et des festivités de Québec et de Montréal, les bureaux du ministère du Tourisme (MTO), sont situés sur la colline Parlementaire ainsi qu’au centre-ville de Montréal. Les membres du personnel qui y œuvrent unissent leurs efforts afin de favoriser, en concertation et en partenariat avec les intervenants publics et privés, l’essor de l’industrie touristique dans une perspective de prospérité économique et de développement durable.

UNE VARIÉTÉ DE DÉFIS À RELEVER

Sous l’autorité du directeur des interventions sectorielles par intérim, la personne titulaire de l’emploi apporte son soutien à l’efficacité administrative de la direction en assurant le secrétariat et la bureautique auprès du directeur, des professionnels et des techniciens. Elle effectue différentes tâches de secrétariat, la rédaction et la mise en page, à partir de courtes notes et de divers documents en portant une attention particulière à l’orthographe, la grammaire et la ponctuation. Elle assure une gestion documentaire efficace des dossiers électroniques et conventionnels de la direction en effectuant le classement selon le plan de classification en vigueur. Plus précisément, la personne devra :

• Transcrire, vérifier la mise en page des documents (lettres, notes de transmission, rapports, tableaux, avis, fiches, etc);
• Assurer le respect des normes de présentation et de la qualité du français des documents produits par la direction;
• Collaborer à la réalisation de divers dossiers de nature administrative en recueillant l’information pertinente et en effectuant la saisie dans des tableaux synthèses;
• Préparer les documents requis pour les dossiers adressés aux autorités du ministère;
• Transcrire des textes et des contrats et conseiller les professionnels sur la présentation à adopter;
• Assurer le suivi des demandes transmises à la direction;
• Effectuer des réservations d’hébergement, billets d’avion, billets de train, etc.

INFORMATIONS SUR L’EMPLOI

Exigences : Détenir un diplôme de secondaire IV ainsi que de l’expérience en secrétariat.

Période d’emploi : Contrat de 11 semaines

Horaire : du lundi au vendredi - Maximum de 35h par semaine

POUR POSTULER

Date limite d’inscription : le 14 juillet 2017.

Inscription : Transmettre une lettre de présentation et votre curriculum vitæ à Mme Isabelle Paris, Direction des ressources humaines, ministère du Tourisme, 900, boulevard René-Lévesque Est, bureau 300, Québec (Québec) G1R 2B5, par télécopieur au 418 643-1524.