Secrétaire de service / Finances

Vous êtes une personne organisée et vous aimez le service à la clientèle? Vous avez de la facilité à communiquer et vous avez de l’entregent? Ce poste est pour vous!

Secrétaire de service / Finances

Poste occasionnel à Québec

35 h par semaine l’été et 21 h minimum l’automne

D’excellentes raisons de vous joindre à notre équipe!

• Organisation solide, crédible et reconnue.
• Milieu reconnu pour son climat de travail dynamique, son ambiance familiale et son entraide – ce sont nos employés qui le confirment dans nos sondages.
• Rabais sur les produits de la Boutique voyage.
• Programme de prime au rendement.
• Comité Virage santé, qui veille au bien-être physique et mental des employés : il propose des conférences, des activités, des défis santé, etc.

Responsabilités et défis du poste :

• Vous gérez les télécopies, le courrier et les courriels du service, et en faites la distribution.
• Vous effectuez la correspondance et la facturation selon les besoins de l’équipe.
• Vous produisez divers documents (mise en page, correction et impression).
• Vous effectuez la saisie des contrats et l’expédition des polices pour certains produits d’assurance et vous gérez la correspondance avec les clients.
• Vous assurez le contrôle et la distribution des demandes de déboursés et des factures.
• Vous faites le suivi et les dépôts des chèques postdatés.
• Vous veillez à l’approvisionnement des fournitures de bureau pour l’ensemble du service.
• Vous collaborez avec différentes personnes du service afin d’aider au bon fonctionnement du service.

Compétences clés recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente (une expérience supérieure pourrait pallier l’absence de diplôme; le diplôme d’études secondaire est toutefois une exigence).
• Maîtrise du français et de la suite Office de Microsoft.
• Sens de l’organisation, initiative et autonomie.
• Esprit d’équipe, facilité à communiquer et entregent.

Votre parcours chez nous, ça vous avantage!

Travailler chez CAA-Québec, c’est faire partie de notre équipe dévouée, animée par une passion : assurer la tranquillité d’esprit à chacun de nos membres en lui offrant des avantages, des produits et des services de haute qualité dans les domaines de l’automobile, du voyage, de l’habitation et de l’assurance.