Secrétaire Juridique

Fonctions principales :

• Les secrétaires juridiques exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
• préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
•  réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;
• établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
• formuler et mettre en œuvre les méthodes de travail;
• assister, au besoin, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
• exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers.
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Conditions d'accès à la profession

•  Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
•  Un programme collégial d'un an ou de deux ans ou une formation scolaire spécialisée en techniques de bureau ou en secrétariat juridique est habituellement exigé.
• 3 à 5 ans d’expérience