Secrétaire juridique

Secrétaire juridique – 14363R

Trois-Rivières, QC, Région de la Mauricie

Situé à Trois Rivières, notre client, une étude de notaire, cherche à pourvoir un poste de secrétaire juridique.

Rôle

Le secrétaire juridique appuie les membres de la direction, de façon rapide et efficace, dans leurs fonctions administratives, en planifiant, en organisant et en assurant l’exécution des dossiers qu’ils lui confient. Diplomate, il adopte une attitude positive et sait établir ses priorités avec discernement. Il s’acquitte des tâches suivantes sans s’y limiter :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.
• Accueillir avec courtoisie visiteurs, clients et fournisseurs.
• Préparer les documents juridiques ou généraux (création, modification, publication, personnalisation, etc.).
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers, la tenue d’un agenda, le classement et la correspondance.
• Assumer toute autre tâche pouvant relever de cet emploi.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique
• Trois (3) ans d’expérience liée au poste
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bilinguisme, français et anglais, un atout
• Rigueur et discrétion
• Sens de l’initiative
• Jugement et diplomatie
• Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers et de respecter les délais

Le poste de secrétaire juridique est permanent à temps plein et l’horaire de travail est de 35 heures par semaine. Le titulaire du poste exercera ses fonctions dans l’étude du notaire, à Trois-Rivières.

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L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.