Secrétaire Médicale

Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi à relever, la Clinique Médicale Saint-Prosper (GMF) est à la recherche d'une secrétaire médicale pour effectuer différentes tâches administratives de la clinique.

Voici une merveilleuse opportunité de carrière tout en contribuant au bien-être de la population. 
À titre de secrétaire médicale dans cette clinique, vous aurez à répondre au téléphone et acheminer les appels, prendre les messages et fixer les rendez-vous. Vous aurez à accueillir  les clients qui se présentent dans les bureaux et les dirige vers le service approprié. Elle s'acquitte des tâches relatives au secrétariat, classe les documents en vue d'assurer le fonctionnement efficace. Elle veille à protéger la confidentialité des documents.

Vos principales responsabilités

• Accueille les personnes qui se présentent, valide le but de leur visite, procède aux inscriptions et les dirige vers la personne ou le service approprié, donne les renseignements d’ordre général
• Répond au téléphone et achemine les appels
• Questionne le patient pour déterminer sa problématique afin de définir le temps du rendez-vous selon les exigences de chaque médecin
• Fixe, confirme ou modifie les rendez-vous avec le médecin et l'infirmière, remplace les annulations, reçoit et transmet les messages destinés au personnel médical et aux patients
• Reçoit, ouvre et distribue le courrier, les courriels, les télécopies, les classe ou les achemine aux endroits prévus pour chaque médecin
• Télécopie les résumées de dossiers, la correspondance, les demandes urgentes dans les hôpitaux pour un rendez-vous rapide et tous autres documents aux endroits respectifs divers documents clinique
• Effectue le suivi du formulaire d’assurance complété par le Md

Scolarité
AEC ou DEP en secrétariat ou secrétariat médical ou toutes autres formations pertinentes.
Expérience, entraînement et connaissances professionnelles

Expérience
0 à 6 mois d'expérience dans un poste similaire
Aptitude en informatique
Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Internet
Bonne connaissance des termes médicaux est un atout

Vos talents
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale prêt à relever un nouveau défi professionnel, dans un environnement stimulant!

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le genre féminin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.