Secrétaire médicale

Nous sommes à la recherche de personnes compétentes, dynamiques et engagés qui souhaitent faire évoluer leur carrière et mettre à contributions leurs acquis.

Description: La (le) secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique, enregistre, filtre les appels et dirige les patients selon leurs besoins.

Responsabilités principales:

• Accueillir et enregistrer la clientèle dans le dossier médical électronique;
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques, rediriger au besoin;
• Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
• Effectuer le suivi des tâches et des communications dans le Dossier Médical Électronique;
• Assurer la gestion de l’agenda des médecins;
• Assurer le suivi des demandes de communication auprès des patients
• Orienter la clientèle selon les besoins;
• Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients.
• Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
• Numériser et indexer des documents au Dossier Médical Électronique;

Exigences : La personne doit détenir un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat ou une attestation d’étude collégiale en technique bureautique et un minimum de un an d’expérience dans une clinique médicale informatisée. Le salaire est déterminé selon l’expérience.

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