Secrétaire / Réceptioniste
Secrétaire /Réceptionniste:
- Accueillir les visiteurs ,conseillers et les diriger de façon professionnelle.
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
- Transmettre les courriels électroniques et télécopies entrantes.
- Préparation du courrier, colis urgents et faire les envois.
- Mise à jour de tous changements d'adresses, permis, assurance-responsabilité et autres documents des conseillers.
- Gérer les mises sous contrats de toutes les compagnies ainsi que les transferts des conseillers.
- Effectuer les suivis nécessaires à la bonne coordination des contrats et transferts des conseillers.
- Entretenir les salles de conférences suite à des réunions.
- Contribuer et exécuter des tâches administratives générales.
- S'investir dans le travail d'équipe et de l'entreprise.
Exigences:
- Bilingue (français et anglais)
- Excellente aptitudes relationnelles (orales et écrites)
- Bonne capacité de travailler sous pression et rapidité
- Autonomie, détermination
- Présentation professionnelle
- Voir la localisation
- Entreprise
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