Secrétaire /Réceptionniste:

  • Accueillir les visiteurs ,conseillers et les diriger de façon professionnelle.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Transmettre les courriels électroniques  et télécopies entrantes.
  • Préparation du courrier, colis urgents et faire les envois.
  • Mise à jour de tous changements d'adresses, permis, assurance-responsabilité et autres documents des conseillers.
  • Gérer les mises sous contrats de toutes les compagnies ainsi que les transferts des conseillers.
  • Effectuer les suivis nécessaires à la bonne coordination des contrats et transferts des conseillers.
  • Entretenir les salles de conférences suite à des réunions.
  • Contribuer et exécuter des tâches administratives générales.
  • S'investir dans le travail d'équipe et de l'entreprise.

Exigences:

  • Bilingue (français et anglais)
  • Excellente aptitudes relationnelles (orales et écrites)
  • Bonne capacité de travailler sous pression  et rapidité
  • Autonomie, détermination
  • Présentation professionnelle


  • Voir la localisation
  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

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