Secrétaire-réceptioniste dentaire

SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE DENTAIRE recherchée

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire pour un poste à pourvoir rapidement (début 2017).

Cette personne devra être capable de pouvoir travailler immédiatement avec le logiciel Dentitek. Elle devra donc en connaître les fonctions, savoir les utiliser correctement et devra aussi être familière avec les termes techniques de la dentisterie, la morphologie dentaire, et connaître également les unités de temps à accorder aux différents cas.

Fonctions :

• Gérer l'agenda Dentitek
• Tenir à jour des informations aux dossiers patients,
• Confirmer les rendez-vous,
• Remplacer les annulations,
• Garder à jour un liste des patients à appeler en cas d'annulation,
• Codifier avec vigilance les RVM et RVA dans Dentitek,
• Inscrire les notes nécessaires aux dossiers patients,
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et transmettre les messages ci-nécessaires,
• Facturer et contrôler toutes facturations déjà établies,
• Procéder aux encaissements,
• Effectuer les envois aux assurances et remplir les formulaires adéquatement,
• Faire le suivi des comptes impayés,
• Émettre les reçus,
• Effectuer les procédures de fin de journées pour fermer la caisse et les TPE,
• Compléter quotidiennement les tableaux de compilation des chiffres du jour dans Excel,
• Effectuer toutes autres tâches connexes de secrétariat si besoin était.

Exigences pour ce poste :

• Avoir de l'expérience avec le logiciel Dentitek,
• Aimer et avoir de la facilité avec les nouvelles technologies, le matériel électronique tels que : ordinateur, tablette, télécopieur, téléphone à oreillette, numériseur, TPE,...
• Être à l'aise de se servir des moyens de communication électroniques : boite courriels, messagerie interne, logiciel de traitement de textes.

Formation et études :

DES finalisé + formation au secrétariat dentaire

Un atout :

Posséder un DEP en secrétariat ou autres métiers administratifs.

Nombres d'heures par semaine : 32-35 h et être disponible pour remplacer une secrétaire malade.