Secrétaire - Réceptionniste

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

L’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu est le festival familial le plus réputé du Québec.

Dans le peloton de tête des grands événements du Québec, il est membre du RÉMI (le Regroupement des événements majeurs internationaux). Référence mondiale de la montgolfière et du gonflé avec plus de 1 500 000 pieds carrés d'aires d'activités rassemblées autour de ce thème.

Il compte également comme l'un des importants diffuseurs de spectacles d'envergure nationale et internationale en plein air.

L'événement, fondé en 1984 est constitué d'une structure intégrant quatre directions soit : produit, production, marketing-communication et ventes.

Afin de nous supporter en vue de la prochaine édition, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire- réceptionniste. Les tâches et responsabilités reliées à ce poste sont essentielles à la préparation et la réalisation de l’événement majeur qu’est l’International de montgolfières.

Principales tâches :

Sous la supervision de la coordonnatrice aux ressources humaines, le ou la secrétaire - réceptionniste aura les tâches suivantes :

• Accueillir les visiteurs;
• Gérer les appels téléphoniques;
• Collaborer à la mise-en-page et la correction de différents documents pour l’ensemble des secteurs de l’entreprise;
• Être responsable des achats et de l’inventaire de la papeterie;
• S’occuper de l’expédition par courriers spéciaux, des envois postaux et du courrier interne; 
• Assister la direction ainsi que les autres secteurs dans diverses fonctions.

Exigences :

• Technique de bureautique, DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience pertinente;
• Maîtrise du français (parlé et écrit);
• Maîtrise de l’anglais (parlé) – Grand volume d’appel anglophone;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Posséder une voiture.

*** VOUS DEVEZ ÊTRE ADMISSIBLE À LA SUBVENTION SALARIALE D’EMPLOI QUÉBEC***

Faire partie de l’équipe de l’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu permet de vivre une expérience de travail enrichissante et très formatrice dans un contexte unique et une ambiance festive.

Date : Dès que possible  (Contrat de 24 semaines)

Salaire : 13,50$/heure – 540$/semaine