Réceptionniste

La réception téléphonique et le service à la clientèle n’ont pas de secret pour vous et vous passionnent? Vous retrouver dans une organisation humaine et respectueuse envers ses employés est ce que vous recherchez? Travailler avec une équipe dynamique qui a le souci du travail bien fait vous interpelle? Aleanza a l’emploi qu’il vous faut!

L’équipe d’Aleanza est à la recherche d’une réceptionniste pour se joindre à l’équipe de son client, un cabinet comptable de la ville de Québec.

Voici les différentes tâches du poste :

• Assurer l’accueil des clients
• Traiter les appels téléphoniques (8 lignes)
• Gérer les absences, les télécopies et les courriels avec Outlook
• Recevoir et distribuer le courrier
• Gérer les envois postaux (courrier régulier, messagerie, etc.)
• Numériser et archiver les documents (PDF)
• Passer des commandes de fournitures diverses
• Procéder aux réservations de salles de réunions selon les demandes
• Toutes autres tâches connexes

Exigences et aptitudes

• Détenir un DEP en secrétariat ou formation connexe
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de la langue anglaise (protocole téléphonique)
• Aisance informatique (suite Office et autres logiciels)

Conditions d’emploi et avantages

• Emploi permanent à temps plein
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Vendredi après-midi fermé en juillet et août
• Activités sociales