Secrétaire - réceptionniste

Firme de défis, composée actuellement d’une équipe de 33 professionnels œuvrant depuis 22 ans sur des projets de toutes envergures, reconnue tant pour sa créativité à travers l’élaboration de mandats très complexes que pour la qualité des services offerts à sa clientèle, est à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste dynamique prêt(e) à effectuer de multiples tâches diversifiées.

Description du poste

• Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi
• Accueillir les visiteurs, représentants, livreurs
• Effectuer différentes tâches administratives : classement, courriels, courrier, etc.
• Participer à la réalisation des offres de service et des documents graphiques
• Mettre en page divers documents (lettres, procès-verbaux, mémos, cv, etc.)
• Transcrire et mettre en page des estimés budgétaires, honoraires, coûts, dépenses et des échéanciers de projet
• Assister les associés, la responsable des offres de services et la responsable des finances dans leurs tâches quotidiennes et les mandats qui leur sont confiés

Exigences

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou équivalent
• Bilingue (oral et écrit)
• Maitrise des logiciels Word et Excel
• Connaissance des logiciels InDesign et Photoshop
• Habileté à travailler en équipe ainsi qu’à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace
• Minutie, rigueur et sens aiguisé du graphisme

Avantages

• Salaire concurrentiel
• 4 semaines de vacances
• Horaire d'été
• Partenaire du Programme OPUS & Cie de la STM
• REER collectif et services-conseils financiers
• Localisée dans le Vieux-Montréal
• Excellent esprit d’équipe. Ambiance de travail conviviale et stimulante
• Nombreuses activités sociales

Salaire : à discuter selon compétences

Merci de faire parvenir une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Des lettres de références seraient aussi appréciées. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.