Secrétaire-réceptionniste

La Boussole est un organisme communautaire à but non lucratif de la région de Québec qui offre des services aux proches d’une personne atteinte de maladie mentale. La mission de La Boussole consiste à atténuer et à prévenir les effets de la maladie sur la vie des proches en leur offrant du soutien, de l’accompagnement, du répit et une multitude de services. Présentement, La Boussole est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction générale, conformément à la mission, aux objectifs et aux règles de fonctionnement de La Boussole, la personne titulaire de ce poste assure l’accueil de la clientèle, reçoit les appels téléphoniques et voit au soutien logistique et bureautique des activités de l’organisme.

Principales fonctions

• Accueillir la clientèle qui se présente à La Boussole. La clientèle peut être en état de détresse;
• Recevoir les appels et les acheminer aux personnes concernées;
• Classer et mettre à jour la documentation;
• Assurer un soutien technique (photocopie, télécopie, traitement de texte, tableurs, formulaires, selon les demandes de l’équipe;
• Assurer le soutien logistique (documentation, inscriptions aux activités, repas pour rencontres, location de salle, matériel informatique, etc.) pour les différentes activités (CA, capsules d’information, atelier de formation, etc.);
• Tenir à jour nos listes de contacts et procéder à divers envois électroniquement ou par la poste;
• Rédiger des lettres et différents documents selon les demandes;
• Gérer le présentoir de dépliants et le centre de documentation;
• Effectuer toutes autres tâches reliées au bon fonctionnement de l’organisme.

Exigences

• Expérience avec une clientèle en détresse;
• Secondaire professionnel (DEP) terminé ou attestation de spécialisation professionnelle dans un domaine approprié;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Publisher);
• Deux à trois ans d’expérience reliée à l’emploi.

Qualités recherchées

• Capacité de travailler en équipe;
• Minutie, rigueur et sens de l’organisation;
• Bonne autonomie;
• Sens des responsabilités et du jugement;
• Excellente connaissance du français;
• Capacité de travailler avec des échéanciers;
• Entregent et professionnalisme.

Conditions de travail

• Poste permanent : 35 ou 28 heures/semaine
• Salaire : selon la politique salariale
• Assurance collective et régime de retraite
• Entrée en poste : dès que possible

Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de la directrice générale, Hélène Lévesque, avant le 1er septembre.

Veuillez prendre note que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.