Réceptionniste

Description de l’employeur

Notre cliente, une entreprise québécoise œuvrant dans une discipline médicale, désire s’adjoindre d’un secrétaire réceptionniste dans la région de Lanaudière.

Lieu du travail

Joliette, Québec

Description du poste

Le candidat retenu relèvera directement du professionnel de la santé.

Principales responsabilités

• Fixer et confirmer les rendez-vous et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
• Remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
• Balancer la caisse quotidiennement et préparer le dépôt;
• Tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents;
• Définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;

Exigences du poste

• Compétences techniques recherchées
• Connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office, principalement Word;

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un milieu connexe;
• Expérience en secrétariat;
• Expérience en service à la clientèle;
• ATOUT. Expérience en milieu de la santé;
• ATOUT. Expérience en milieu de clinique privé;
• Formation
• DEP en secrétariat;
• ATOUT. ASP en secrétariat médicale;

Profil recherché

• Avoir le sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Avoir une bonne communication interpersonnelle;
• Avoir une bonne capacité à vulgariser les concepts médicaux;
• Être orienté vers le client;
• Avoir un bon esprit de collaboration;
• Être capable de travailler sur plusieurs tâches à la fois;
• Avoir un niveau d’anglais fonctionnel (parlé, écrit);

Conditions de travail

• Salaire offert : à discuter (selon expérience);
• Travailler 1 à 2 soirs par semaine;
• Statut de l’emploi : permanent, temps plein.

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Karine Arbour (514-268-0078).