Secrétaire-Réceptionniste

Groupe Hémisphères est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) sérieux(se) pour assurer un support administratif, conjointement avec l’adjointe du bureau de Montréal.

VOTRE RÔLE

• Assurer la réception ; répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages
• Effectuer diverses tâches cléricales ; envois postaux, classement de documents, photocopies, reliures de rapport, etc.
• Offrir un support logistique (réservation véhicule, hébergement, etc.) et faire le suivi des équipes de bureau et de terrain
• Gérer les fournitures ainsi que le bon fonctionnement du bureau
• Assurer le choix des fournisseurs en tenant compte de la qualité des soumissions
• Gérer les reçus, les factures et les bons de commande
• Faire la mise en page et la correction linguistique de rapports et autres documents
• Assurer un soutien à l’adjointe de direction pour tout autre type de tâches connexes

VOTRE PROFIL

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
• 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Excellent français parlé et écrit et maîtrise de l’anglais parlé
• Maitrise des logiciels de la suite Office, en particulier Word et Excel
• Autonomie, entregent et bonne gestion de son temps

PARTICULARITÉS

• Poste permanent, temps plein, 35 heures par semaine
• Salaire selon l’expérience
• Conditions de travail compétitives et milieu de travail agréable
• Programme de formation continue

Envoyez votre candidature par courriel avant le 22 mars 2019.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s et reçu(e)s en entrevue.