Secrétaire - réceptionniste

SECRETAIRE – RECEPTIONNISTE / CLINIQUE MEDICALE 

Notre GMF Delta-Santé ouvrira ses portes le 1er janvier 2020 dans le quartier du Plateau à Gatineau.

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste talentueuse et dynamique pour compléter notre équipe.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients et préparer leur dossier informatisé
• Fournir les informations en lien avec les services offerts à la clinique par téléphone ou en personne
• Tenir à jour les bases de données informatiques
• Recevoir et prendre les appels téléphoniques
• Gérer les résultats, courriers et fax
• Répondre aux demandes des médecins et des infirmières
• Donner des rendez-vous, assurer leur confirmation
• Effectuer la facturation des services non assurés
• Classer et numériser les documents médicaux confidentiels
• Ranger les équipements médicaux et organiser le matériel informatique
• Effectuer le suivi des demandes faites par le personnel médical
• Effectuer tout autre tâche connexe 

Exigences

• Expérience en clinique médicale (souhaité)
• Bonne compréhension de l'environnement informatique
• Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Connaissance du logiciel Myles (un atout)

Compétences recherchées

• Autonomie, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
• Sourire et empathie
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité de travailler en équipe
• Discrétion 
• Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements
• Expérience dans un environnement de travail dynamique avec le public

Conditions de travail

• Salaire offert : 16-18 $ / heure
• Type d’emploi : temps plein 
• Statut de l’emploi : permanent, du lundi au vendredi
• Nombre d’heures : 40 heures / semaine
• Date de début : 15 décembre 2019 

Comment postuler 

• Envoyer CV + lettre de motivation 
• Date limite pour postuler 30 septembre 2019