Secrétaire réceptionniste

Spectrum Pharma est présentement à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste parfaitement bilingue pour notre bureau de Ville Saint-Laurent pour un poste permanent temps plein. La secrétaire-réceptionniste apporte un support administratif et offre un service aux visiteurs et personnes nous contactant. Si vous avez le désir de joindre une équipe dynamique dans une compagnie en pleine expansion veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae.

RESPONSABILITÉS

RÉCEPTION :

• Filtre les appels
• Effectue la réception des colis et la distribution du courrier aux personnes responsables
• Accueille des visiteurs et s’assure qu’ils respectent les règles établies

SECRÉTARIAT :

• Gère l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau
• Classe tous les documents reliés à l’administration et les versions électroniques.
• Numérise et/ou envoi les documents requis selon les demandes de tous les départements
• Gère la boîte de courriel générale et achemine les courriels à la bonne personne
• Corrige et mets en page de documents
• Assure la coordination des activités de certains comités ou réunions
• Imprime des étiquettes pour les différents départements
• Planifie et organise des réunions du conseil d’administration, du comité de direction, des audits externes et des visites des clients
• Autres tâches connexes

QUALITÉS, APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Professionnalisme, discrétion et confidentialité
• Entregent, souriant
• Autonomie et sens de l’initiative
• Assiduité
• Sens de l’organisation
• Souci du détail et rigueur
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers et projets à la fois
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
• Attitude positive, bon esprit d’équipe
• Doigté
• Bilinguisme : anglais, français