Secrétaire-réceptionniste

Le SCF Conseil Chaudière-Appalaches Inc., tout comme la Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches, a comme mission d’offrir des services professionnels en comptabilité et en fiscalité aux agriculteurs et aux producteurs forestiers de la région. Chaque employé du SCF fait partie d'une équipe qui tient à offrir un accueil chaleureux, un accompagnement professionnel et des réponses aux différentes demandes pour le client. Nous sommes donc à la recherche d’une ressource au sourire contagieux pour notre accueil au bureau de Saint-Georges.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Le (la) secrétaire-réceptionniste aura comme mandat d’effectuer l’accueil de la clientèle et différents projets de secrétariat pour divers services de la Fédération et du SCF Conseils Chaudière-Appalaches Inc.

Plus précisément :

• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir, informer et diriger les clients;
• Dépouiller, trier, préparer et acheminer le courrier interne et externe;
• Saisir et/ou compiler et mettre en page divers documents : états financiers, procès-verbaux, correspondance, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, lettres d’information, calendrier d’activités, etc. Au besoin, faire la correction linguistique des textes et faire approuver par le responsable;
• Effectuer des tâches générales de bureau : mise à jour de listes, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, classement, numérisation des documents, etc.;
• Fournir de l'information générale sur les services offerts au SCF et à l’UPA;
• Collaborer à différents mandats avec ses collègues de travail.

EXIGENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

• Vous possédez un DEP en secrétariat et/ou une combinaison de diplôme et d’expérience pertinente;
• Vous possédez un (1) an d’expérience dans un poste de secrétaire;
• Vous avez une bonne connaissance de la suite Office et une aisance avec des logiciels informatiques;
• Vous avez une excellente maîtrise du français écrit;
• Vous êtes reconnu(e) pour avoir le sens de l’initiative, de l’organisation et de collaboration en équipe, ainsi que de l’efficacité et de l’aisance à offrir un service « orienté client ».

AVANTAGES DISTINCTIFS

• Avantages sociaux concurrentiels (caisse de retraite, assurance collective);
• Une reconnaissance et une rémunération du temps supplémentaire effectué;
• Un horaire de 35 heures sur 5 jours;
• Travailler avec une équipe de professionnels.