Secrétaire-Réceptionniste

Profil général

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste chez J. Raymond Couvreur et Fils. Ce poste permanent est de 40 heures par semaine en période estivale et de 32 heures en période hivernale. Vous aurez le privilège de travailler avec une équipe spécialisée, dynamique, et à la fine pointe de la technologie dans ce domaine. Ce poste est polyvalent, de la réception des appels et des visiteurs, à la rédaction et préparation de divers documents, et nécessite que le(la) candidat(e) soit en mesure d’aider les estimateurs dans la gestion des remises de soumissions. Le(la) candidat(e) recherché(e) devra également assister l’adjointe de direction dans le maintien du système qualité et  dans la gestion des ressources humaines afin d’optimiser les performances de l’entreprise.

Nous recherchons donc une personne autonome, polyvalente et efficace; débrouillarde et qui gère efficacement son temps; dévouée, qui veut apprendre et qui veut relever des défis. La personne doit être en mesure d’être proactive dans la gestion des remises de soumissions en plus de maintenir un haut niveau de concentration malgré les nombreuses interruptions.

Principales fonctions :

• Accueil et gestion des appels ainsi que des visiteurs des différents clients du centre d’affaires.
• Collecte et transmission de la poste au bureau le plus proche.
• Rédaction et envoi de divers types de documents, rapports, lettres, courriels, etc.
• Suivi de la réception des sondages de satisfaction de la clientèle.
• Vérification et redistribution des courriels, des télécopies et du courrier.
• Assistance de l’adjointe de direction dans le maintien de la documentation du système qualité.
• Classement, photocopies et autres tâches connexes à la bonne gestion de l’entreprise.
• Assister dans la gestion de l’agenda des remises de soumissions et de la réception des divers documents requis dans les soumissions.
• Assistance dans la rédaction de soumissions sous la supervision des estimateurs et mise à jour de la base de données des clients.
• Assistance des estimateurs dans la planification des réunions hebdomadaires des ventes.

Exigences et conditions de travail :

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente.
• Minimum 3 à 6 mois d’expérience pertinente dans un travail de bureau.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
• Connaissance de base de la langue anglaise parlée

Rémunération :

• À définir selon l’expérience du(de la) candidat(e) entre 13,50$ et 16,50$ annuellement.
• Entrée en fonction le plus tôt possible.

Prière de noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.