Secrétaire-réceptionniste à temps partiel

Depuis 1999, le Carrefour professionnel de l’ostéopathie s’est taillé une place de renom dans son domaine et autres thérapies alternatives à Joliette. Nous cherchons une personne dynamique pour un poste permanent, à temps partiel, comme secrétaire-réceptionniste.

Qualifications :

• Professionnelle
• Empathique
• Service à la clientèle hors pair
• Fiable
• Organisé
• Minutieux
• Avoir de l’initiative
• Honnêteté

Principales fonctions :

• Prise d’appel et accueillir les clients ;
• Gestion des rendez-vous et des agendas des thérapeutes (ostéopathes, psychologues, acupuncteurs, massothérapeutes, etc.) à l’aide d’outils informatisés;
• Orienter le client vers la meilleure thérapie selon ses besoins;
• Gestion des dossiers;
• Préparation des reçus;
• Gestion des dépôts;
• Tâches générales de bureau;

Éventuellement, il s’ajouterait des tâches de comptabilité telles que :

• Facturation;
• Paiement de factures;
• Gestion des paies;

Exigences :

• DES, DEP ou DEC en secrétariat;
• 2 ans ou plus d’expérience ;
• Connaissance de la suite Office et Access;
• Connaissance en tenue de livres et un logiciel comptable (atout)
• Connaissances des thérapies offertes par la clinique (atout)

Horaire :

• 8 heures par semaine les vendredis
• Remplacement de vacances (5 semaines au minimum, de 30-35 heures chacune)
• Remplacement des congés de maladie au besoin