Secrétaire-réceptionniste juridique

Cabinet d’avocats spécialisé en immigration d’affaires situé au centre-ville est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste.

Dans le cadre des fonctions à ce poste, vous aurez à assurer plusieurs tâches dont:

• réception des appels et accueil de la clientèle ;
• prise de rendez-vous ;
• gestion, suivi et tenue des dossiers clients et administratifs (ouverture et fermeture);
• tenue des agendas, dont celui des prescriptions ;
• gestion du courrier et du système de classement ;
• gestion des fournitures de bureau ;
• tenue à jour du procédurier interne ;
• rédaction de correspondances administratives et de procédures juridiques, révision et correction de documents divers ;
•  préparation de la documentation usuelle en litige, des cahiers de procédures et de pièces ;
• soutien administratif, dont préparation de projets de compte, réception et enregistrement des paiements et suivi des comptes à recevoir;
• exécution des tâches générales de bureau et autres tâches qui pourront s’ajouter en fonction de l’évolution de la situation de travail.

Langues : excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (un test sera administré pour vérifier les compétences linguistiques).

Outils informatiques :

• Maîtrise parfaite des logiciels de la suite Windows (Word, Excel, Outlook et PowerPoint). Un test sera administré pour vérifier le niveau de compétence;
• Connaissance de Timeslips, un atout;
• Bonne interaction avec les différents outils technologiques et médias sociaux pour agir en soutien bureautique et informatique au Cabinet.

Niveau d’études : DEC ou ASP en secrétariat juridique

Heures : 37,5/semaine

Vacances : 3 semaines/année

Entrée en fonction : 2 mars 2015

Salaire à discuter.

Expérience : 1 an minimum en secrétariat juridique, connaissance des procédures en cour fédérale un atout

Qualités : responsable, autonome, souci du détail et dynamique

Habiletés pertinentes :

Sens de l’initiative et débrouillardise, précision, ordre, méthode, rapidité d’exécution, fiable, esprit d’équipe, capacité de travailler sous pression, entregent, diplomatie et discrétion pour le service à la clientèle.

Adressez vos CV avec prétentions salariales par courriel à : carmendeluca@videotron.ca