Secrétaire scientifique

AIM CROIT est un service gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes handicapées physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de Montréal.

Pour postuler vous devez rencontrer les exigences suivantes:

Critères d’admissibilité à nos services :

• Avoir une incapacité physique ou sensorielle;
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente;
• Habiter l’île de Montréal;
• Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Assistance emploi ou être sans revenus;
• Avoir plus de 16 ans.

Description :

• Gestion de l'agenda;
• Rédaction de textes et document. Relire, corriger et mettre en page des notes de service, comptes rendus, lettres, mémos et autres documents;
• Organisation de réunions, d'activités structurantes, académiques, de recherche et autres événements (rencontres individuelles, d'axes, club de lecture, retraite scientifique, etc.);
• Coordination technique avec d'autres départements, services, axes et pôles de recherche / Coordination des déplacements et logistique des conférenciers invités et recrutements;
• Préparation, convocation et participation aux réunions ;
• Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux ;
• Suivi des différents dossiers / rapports et autres documents découlant des activités de l'axe de recherche (word, excel, Adobe, power point, etc);
• Conception des outils de compilation statistiques et d'indicateurs de performance de l'axe de recherche et mise à jour des outils existants (base de données, graphiques et Statistiques);
• Suivi du budget et des dépenses de l'axe de recherche et mise à jour des données financière de l'axe;
• Préparation des demandes de remboursement, validation de la conformité des demandes, obtenir les approbations nécessaires et faire le suivi auprès du service des finances;
• Participation à la préparation du plan de développement de l'axe dans le cadre de la demande de financement du Centre auprès du FRQS;
• Classement;
• Effectue toute autre tâche connexe visant à supporter le chef d'axe attitré.

Exigences :

• Diplôme d'études spécialisé en secrétariat ou secrétariat médicale ou diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe jugé pertinent;
• Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Expérience souhaitable dans le réseau de la santé avec réalisations à l'appui.

Compétences professionnelles/techniques et autres - requises :

• Réussite des tests (word, excel et powerpoint);
• Excellente maîtrise du français parlé et à l'écrit (Avancé II);
• Maîtrise d'anglais : oral (intermédiaire II) et écrit (Avancé I);
• Test d'aptitude « gestion des priorités ».