Secrétaire - trésorerie

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la trésorière, la secrétaire accueille les citoyens et effectue la perception des sommes versées à la Ville. Elle répond aux demandes de renseignements des contribuables concernant les données disponibles au rôle d’évaluation, de taxation et de perception. Le titulaire du poste assurera également un support administratif au Service de sécurité incendie.

Le titulaire du poste sera entre autres appelé à :

• accueillir les citoyens au comptoir, recevoir les appels téléphoniques et les courriels s’adressant au service et les acheminer aux personnes concernées, en plus de fournir les réponses aux diverses questions posées par les citoyens;
• balancer la caisse et préparer les dépôts bancaires;
• rédiger, corriger et mettre en page la correspondance, les rapports et les présentations;
• assurer le traitement du courrier.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité, ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou dans un domaine connexe
• Deux ans (2) d’expérience
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise des applications de la suite Office et d’Acrobat
• Discrétion, facilité à travailler en équipe et bonne capacité d’adaptation
• Polyvalence et bonne méthodologie de travail

CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut : Permanent à temps plein

Horaire 35 heures par semaine du lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30

Horaire d’été à compter du 1er mai (vendredis PM en congé)

Salaire : À partir de 25,81 $ / heure

Entrée en fonction : Juin 2023