Soutien administratif (Stage)

Offre d’emploi : Stage en soutien administratif pour le département commercial

Entrée en fonction : Septembre 2015

Supérieure immédiate : Directrice commercial et la Responsable des ventes

Durée : Temporaire 2 mois, 4 jours semaine

Nombre de postes : 1

Lieu de travail : Brossard, QC

Profil recherché :

En tant que stagiaire vous occuperez un rôle d’assistant/e administratif au département commercial et vente, en travaillant en supervision directe de la Directrice commercial et la Responsable aux ventes. Vous aurez la responsabilité d’extraire les divers rapports de la compagnie et de la mise à jour de plusieurs documents. Nous recherchons une personne minutieuse et qui a de la rigueur.

Principales tâches :

Chaque semaine

• Rapport de promos (chaque vendredi pm);
• Rapport de ventes (chaque lundi matin);
• Compilation des photos (chaque vendredi pm);
• Demande de matériel pour les reps (rapports, photocopies, cahier d’inventaire, pads de retours).

Chaque mois  dès que les rapports sont disponibles sur AX :

• Récupérer les scores cards sur AX;
• Rapport clients qui n’ont pas passés de commande le mois précédent;
• Bulletins reps pour PJC, UX et Pharmaprix (impression et compilation) fait à partir des business review;
• Mise à jour des cartables des reps;
• Suivis des retours - compilation;
• Suivis des top 20 – compilation;
• Toutes autres tâches administratives et cléricales : photocopies, classement, mise à jour de divers documents et de base de données.

Exigences :

• Diplôme en soutien administratif pertinent;
• Expérience de 1-2 ans dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
• Connaissances du logiciel AX/Dynamix (atout considérable);
• Souci du détail, bonne organisation du travail (gestion priorité) et autonome;
• Bilinguisme (atout).

Détails :

• Période : Poste temporaire débutant au mois de septembre et ce pour 2 mois;
• Fréquence : temps partiel raison de 4 jours semaine;
• Lieu du travail : Brossard;
• Rémunération : taux horaire entre 13-15$/h à discuter.