Soutien de bureau

Le Centre communautaire Douglas se démarque sur la pointe gaspésienne par l'éventail de son offre diversifiée en loisirs, par ses valeurs d’inclusion, de partage, de solidarité et d’innovation ainsi que par la qualité de son infrastructure, qui offre un lieu de rencontres et d'échanges aux possibilités variées.

Le Centre Communautaire Douglas est à la recherche d'un.e candidat.e dynamique et motivé.e pour un poste de soutien de bureau. Le poste de soutien de bureau a pour objectif d’agir en soutien administratif à l’équipe de travail, notamment dans le cadre d’un projet de virage numérique.

Description du poste
Soutenir le bon fonctionnement administratif des activités, services, espaces et comités du Centre

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer une présence sur place à l'accueil
• Assister à la gestion de la correspondance et des documents administratifs
• Maintenir à jour les bases de données et les fichiers
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins (saisie de données, traitement de texte, etc.)
• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, et commander des fournitures au besoin
• Veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué
• Aider à préparer l'ordre du jour des réunions, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents
• Organiser les espaces de bureau et de rangement

Soutenir le bon développement du projet de virage numérique

• Numériser, trier et classer des documents selon les directives établies
• Collaborer avec l’équipe de travail à l’optimisation des pratiques concernant le traitement et le classement des documents numériques et papiers

Exigences et conditions de travail:

• Être âgé.e de 30 ans ou moins (conformément aux critères du programme Emplois Étudiant Canada)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Maîtrise des outils informatiques de base (Google Drive, Gmail, Word, Excel)
• Profil recherché : Autonomie | Professionnalisme| Accueil | Sens de l’organisation | Collaboration
• Temps plein. À contrat, pouvant être prolongé ou devenir un poste permanent
• Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible
• Conditions salariales : 20$/h

Le Centre communautaire Douglas souhaite améliorer l’accès au travail pour les jeunes qui font face à des obstacles particuliers à l'emploi. Nous encourageons donc fortement les jeunes personnes autochtones, racisées (PANDC/BIPOC), 2ELGBTQI+ et/ou de communautés de langue officielle en situation minoritaire intéressées à poser leur candidature pour ce poste.

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