Stage – Adjoint(e) administratif(ive)
Vous êtes à la recherche d’un emploi et vous désirez mettre à jour vos connaissances, vous perfectionner ou vivre une expérience de travail concrète? Ce stage est pour vous!
Translab est une entreprise d’entrainement qui a pour objectif d’offrir une expérience d’emploi reconnue pour toute personne désirant acquérir une expérience de travail récente et retrouver le rythme du marché du travail. À la suite de l'initiative du Cégep de Thetford, l'entreprise d'entraînement de L'Amiante Translab a fait ses débuts en octobre 2000 et est maintenant membre du Réseau canadien des entreprises d'entraînement (RCEE). Translab offre un stage d’une durée maximale de 12 semaines.
Translab s’adresse à vous si vous êtes :
- Une personne avec expérience récente dont les connaissances sont dépassées
- Une personne sans emploi depuis longtemps, mais possédant toujours une expertise
- Une personne avec une formation récente, mais ayant peu ou pas d’expérience dans leur domaine professionnel
- Une personne désirant modifier légèrement l’orientation de sa carrière
- Une personne désirant élargir son champ de compétence dans son domaine de formation
- Une personne nouvellement immigrée
Statut d’emploi : temporaire, de jour
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Salaire : Possibilité de soutien de revenu à convenir avec Emploi-Québec
Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible
TÂCHES
Secrétariat
- Approfondir la connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Antidote, Sage 50 et Acomba
- Intégrer les normes de production et de disposition des documents
- Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page des documents administratifs tels que des communiqués, des comptes rendus et des rapports
- Produire, traduire et traiter linguistiquement des textes en anglais
- Élaborer et adapter des procédures de travail
- Concevoir des présentations d’affaires efficaces
- S’occuper de la logistique des réunions
- Gérer des agendas électroniques
- Effectuer la compilation et la présentation de données
- Gérer les réseaux sociaux et le site web
- Organiser des activités à caractère professionnel
- Assurer un soutien technique
- Élaborer et adapter un système de gestion de l’information administrative
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau
Comptabilité
- Assurer la tenue de livres, la production de rapports et d’états financiers
Ressources humaines
- Assurer la formation du personnel de l’unité de bureau
- Contribuer au recrutement du personnel
- Effectuer l’intégration des nouveaux employés
- Comptabiliser les feuilles de temps, les congés en banque, les salaires, etc.
- Effectuer toutes autres tâches connexes
EXIGENCES
DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
ou
Expérience pertinente
Pour plus d’information, veuillez nous contacter au 418-334-0220.
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Translab
L'entreprise d'entraînement Translab a pour mission développer une main-d’œuvre compétente en vertu des exigences du marché du travail par la simulation des activités administratives d’une entreprise qui évolue dans un contexte international et favoriser l’intégration...
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