Superviseur d'entrepôt (soir)

Notre client est un leader manufacturier dans le domaine électrique.Ils sont présentement à la recherche d'un Superviseur d'entrepôt de soir pour rejoindre leur équipe.

Horaire : 12:00 pm à 20:30 pm

SOMMAIRE

Relevant du directeur de l'entrepôt, le titulaire du poste est responsable de toutes les activités relatives à la préparation et l'expédition des produits sur le quart de soir et à la maintenance de l’équipement et de la bâtisse.

RESPONSABILITÉS

• Superviser l'ensemble des opérations du quart de soir en s’assurant de suivre les indicateurs de productivité;
• Évaluer la charge de travail et assigner les membres de l'équipe en fonction de la demande;
• Gérer et superviser le personnel (présences, congés, absentéisme);
• Assigner la charge de travail de tous les employés salariés du quart de soir, selon les priorités et l'assignation des séquences d'expédition des commandes régulières, conformément aux exigences des clients;
• Promouvoir le traitement ininterrompu des envois en s’assurant que les commandes sont assemblées d'une manière rapide et efficace; contrôler le stock sortant par rapport aux besoins d’expédition des commandes et s’assurer que les commandes assemblées sont rapidement transférées pour fin de traitement;
• Examiner toutes les commandes pour vérifier l’information-client de livraison, consolider les envois au besoin et préparer les bons de connaissement;
• Communiquer avec les transporteurs selon les lignes directrices établies avec la clientèle;
• Assigner une option dans le système AS400 pour les commandes en attente, réviser le SCAC (assignation de transporteur par client) et modifier au besoin;
• S'assurer que la marchandise est correctement chargée pour le transport;
• Imprimer les bons de connaissement, obtenir la signature du transporteur;
• Fournir aux transporteurs les bons de connaissement en s’assurant qu’ils soient dûment signés;
• Compléter les transactions d’expédition en fermant le quai et en générant les bons de connaissement;

Maintenance

• Il doit mettre en place des contrôles pour assurer un suivi quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel des maintenances des équipements et du bâtiment;
• En utilisant une feuille d'inspection, il doit s’assuré que le technicien-maintenance suit les procédures d’inspection pour les équipements et le bâtiment; 
• Il doit s’assurer de faire un suivi de feuille d’inspection;
• Il doit s’assurer d’avoir un inventaire de pièce à jour ainsi qu’un minimum d’inventaire; 
• Avec l’approbation du directeur de l’entrepôt, il doit évaluer les besoins des sous-traitants;
• Est responsable de toute soumission de sous-traitants et fournisseurs externes et coordonner leurs travaux.

Divers

• Effectuer des analyses spécifiques ou des projets spéciaux si requis par son superviseur, incluant la réception, le « ship label », et le « prob drop »;
• Veiller à ce que les normes ISO liées à la documentation de toutes les transactions et communications pertinentes soient appliquées et maintenues.

PRÉ-REQUIS

ÉDUCATION: Le titulaire du poste doit avoir un diplôme d'études collégiales en commerce ou opérations.

EXPÉRIENCE: Le titulaire du poste doit avoir un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES:

Le superviseur - quart de soir et maintenance doit avoir une connaissance des processus de distribution et d'autres techniques pour maximiser la distribution efficace des marchandises. Il/elle doit également avoir une connaissance des procédures administratives et de bureau et des systèmes tels que le traitement de texte, la gestion des fichiers et des dossiers et d'autres procédures de bureau et de la terminologie.

Il/elle doit avoir des capacités pour organiser des choses ou des actions dans un certain ordre selon une règle ou un ensemble de règles. Il/elle doit être à l'aise en français et anglais. Il/elle doit avoir un bon jugement et être en mesure d'établir des priorités.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT PHYSIQUE:

Le titulaire du poste travaillera dans un environnement poussiéreux et où il y a peu ou pas de risques. Il/elle doit être capable de travailler sous la pression.

SUPERVISION:

Le titulaire du poste supervise directement les employés syndiqués et le technicien-maintenance. Il/elle assume des responsabilités de supervision, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise. Ses responsabilités comprennent la formation des employés, la planification, l'assignation et la gestion du travail; adresser les plaintes et résoudre les problèmes.

S.V.P envoyer votre CV! Seuls les candidats retenus seront contactés!