Technicien à la comptabilité

Fonctions générales :

Le technicien assemble, vérifie et traite tous les renseignements relatifs à la facturation mensuelle et au paiement.

Sa responsabilité principale est d’effectuer le traitement des comptes, facturation et la rémunération dans les délais établis avec rigueur selon les normes de l’entreprise.

Responsabilités principales :

• Faire la mise à jour des comptes;
• Respecter les délais de facturation prévus;
• Exécuter l’entrée de chacune des factures en respectant les normes comptables;
• S’assurer de l’exactitude des données compilées.

Description de tâches :

• Répondre aux téléphones, effectuer les retours d’appels et régler les problèmes :
• Régler les problèmes associés aux modifications, à la facturation, aux erreurs, etc.;
• Effectuer le suivi de certains comptes en souffrance par téléphone et par courriel;
• À l’aide des différents programmes, procéder au traitement de la facturation;
• Transférer les factures chez les assureurs;
• Produire tous les rapports touchant la facturation (journal des ventes, etc.);
• Entrer tous les comptes à payer;
• Fournir le soutien dont les employés ont besoin pour bien exécuter leur travail;
• Faire les calculs des primes pour trimestre à l’aide du module commissions de GDC;
• Entrer contrat de rémunération, saisie des encaissements et des décaissements;
• Préparer les dépôts;
• Effectuer les actions au grand livre;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• DEC OU AEC en comptabilité;
• 3 à 5 ans d’expérience d’un poste similaire;
• Connaissance des logiciels Microsoft Office, Acomba, Outlook.
• Connaissance des lois.

Compétences recherchées :

• Capacité à déterminer les priorités, organiser son travail et respecter les échéanciers;
• Excellent service à la clientèle;
• Capacité de concentration, de patience, de travail d’équipe, de rigueur, de jugement professionnel et de diplomatie;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Capacité à communiquer efficacement dans des situations délicates;
• Avoir de bonnes habiletés de négociation;
• Être débrouillard et autonome.

LE SALAIRE EST À DISCUTÉ.

L'EMPLOI SE TROUVE DANS LA GRANDE RÉGION DE JOLIETTE