Technicien administratif

Sommaire :

Sous l’autorité du chargé de projet, le technicien en administration apporte son support administratif et effectue toute autre tâche requise par le groupe, en accord avec les procédures établies et dans le respect des lois, règles, réglementations,  politiques et autres.

Responsabilités :

• Entre au système informatique les rapports journaliers des opérations, les rapports mensuels, les factures;
• Fait le suivi de l’entretien préventif pour les chantiers et des rapports de non conformité;
• Exécute la facturation mensuelle des équipements en location et en fait le suivi;
• Reçoit et achemine les rapports d’accidents des chantiers. 
• Voit à l’immatriculation auprès de la SAAQ (vente, mise au rancart, plaques perdues, etc…);
• Obtient pour son supérieur les horaires des vacances et le transport des employés ;
• Apporte son support aux autres départements lorsque requis;
• Remplis divers rapports et formulaires;
• S’occuper des clients du garage et du campement,
• Propose des recommandations pour améliorer le travail;
• Fournit tous les efforts nécessaires pour respecter les horaires, les exigences, les budgets, les priorités, les échéanciers établis par la compagnie;
• Effectue toute autre tâche inhérente et/ou requise par ses supérieurs.

Exigences 

• Cinq ans d’expérience dans un poste semblable est requis;
• Posséder des connaissances appropriées de l’informatique (Excel – Word – Outlook);
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis;
• Une connaissance appropriée de la langue Crie est un atout;
• Autonomie et discrétion.