Technicien administratif

L'Ordre des ingénieurs du Québec regroupe plus de 60 000 professionnels du génie de toutes disciplines. Par le nombre de ses membres, il est le deuxième plus important des 45 ordres professionnels chargés d’assurer la protection du public en contrôlant l’exercice de la profession. L'Ordre c’est aussi une organisation innovante en constante évolution ainsi que des conditions et un environnement de travail stimulants. Vous êtes motivé à l’idée d’occuper un poste au sein d’une organisation d’élite, sérieuse et professionnelle qui se distingue par son équipe multidisciplinaire, dynamique et engagée?

Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique en pleine transformation, participer à l’optimisation d’outils et de méthodes de travail. Nous sommes présentement à la recherche d’un technicien administratif pour le service de la surveillance de l’exercice.

Raison d'être : 

Sous l’autorité du directeur adjoint à la surveillance de l’exercice, le titulaire du poste veille à la documentation, à l’application et à la mise à jour des processus qui sont liés aux dispositions concernant la surveillance de l’exercice et la conformité règlementaire du travail de l’ingénieur. Il supporte les membres dans les dossiers en lien avec la conformité règlementaire et le processus de l’inspection.  Il travaille également en étroite collaboration avec les employés du service afin d’améliorer les pratiques du service,  notamment au niveau des processus et des procédures, de même que du service à la clientèle et du maintien des indicateurs de performance.

Le titulaire de ce poste agit à titre de personne-ressource pour les employés et les clients du Service de la surveillance de l’exercice.

Responsabilités :

• Veille à l’optimisation des outils, des processus, des procédures et des documents relatifs au Service;
• Assure le service à la clientèle auprès des membres et employés par rapport aux activités du service, il contribue à la réalisation des demandes de support, assiste les parties prenantes dans la préparation et l’organisation des activités reliées à la conformité (inspection, assurances professionnelles, sceau et formation continu);
• Participe à la réalisation des projets de développement et d’amélioration continue, identifie les améliorations à apporter aux méthodes de travail et supporte l’élaboration, le perfectionnement d’instruments d’évaluation ainsi que le contrôle de la surveillance de l’exercice.
• Supporte les activités entourant les Comités attachés au service (Comité d’inspection, professionnelle,Comité développement professionnel et Comité sur l’assurance);
• Répond à diverses demandes, à l’interne et à l’externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur le Service, en envoyant des documents d'information ou en redirigeant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
• Met à jour les statistiques du service (le tableau de bord de la Direction, les indicateurs de mesure, le rapport annuel ou autres), le matériel (descriptions, questionnaires d’inspections et document de formation) et l’information se trouvant sur le site web.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
• 3 à 5 d’expérience;
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences :

• Travail d’équipe
• Capacité à résoudre des problèmes
• Rigueur
• Service à la clientèle
• Autonomie/Initiative 
• Souplesse interpersonnelle
• Capacité d’analyse/Jugement
• Communication

Ce poste vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature accompagnée d'une lettre exposant les motifs de votre intérêt.

L’Ordre des ingénieurs du Québec souscrit pleinement aux principes de la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes convoquées en entrevue recevront un accusé de réception. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.