Technicien Comptable

Technicien comptable

Titre du poste : Technicien comptable – Comptes recevables et payables et configuration de rapports

Service : Comptabilité

Rémunération : Salaire de 22.00$/heure + bonus annuel

Horaire : Temps partiel, 21-28 heures par semaine, permanent

Lieu : Montréal

CONTEXTE DE L’ENTREPRISE

L’entreprise est spécialisée en gestion de copropriété divise, elle a à son actif la gestion d’un parc immobilier de 327 millions reliés à divers syndicats de copropriété. Nous sommes une jeune entreprise dynamique qui se développe rapidement dans un marché en pleine expansion de la copropriété dans Griffintown.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GESTION IMMOBILIÈRE GRIFFIN?

• Salaire compétitif;
• Remboursement de la formation continu à raison de 800 $ par année liée au poste;
• Reconnaissance des années de service : après 2 ans de service, recevez une prime de 2000$;
• 3 semaines de vacances annuelles après 3 ans de service;
• Bonus annuel de performance allant à jusqu’à concurrence de 3.5 %;
• Possibilité de travailler à distance / de la maison;
• Équipe et environnement de travail extrêmement motivants, sociables, modernes et dynamiques.

DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS

Sommaire des responsabilités et fonctions :

• Effectuer la comptabilité des transactions financières du syndicat par fond : un compte pour les opérations normales d’exploitation et un compte pour les opérations reliées au fonds de prévoyance;
• Tenir compte de cette distinction lors de la production des états financiers mensuels et présenter, séparément, les mouvements de trésorerie de chacun des fonds;
• Effectuer les états financiers mensuels pour les syndicats respectifs ;
• Préparer les budgets annuel qui devront prévoir le montant total des charges communes prévues avec l'indication de la cotisation à chaque copropriétaire, selon le pourcentage des contributions de chaque copropriétaire;
• Préparer le budget des opérations courantes comprenant les dépenses d'exploitation de l'immeuble, d'entretien et de réparations normales et un surplus pour contingence, le cas échéant;
• Effectuer l'analyse mensuelle des écarts budgétaires et les conciliations comptables requises;
• Effectuer la facturation, la conciliation et le suivi des comptes recevables;
• Répondre aux demandes d'information des clients, par courriels, téléphone ou en personne;
• Effectuer ou coordonner des vérifications de comptes et de transactions financières de l’entreprise afin d’assurer la conformité de ceux-ci avec des exigences provinciales et fédérales;
• Développer et entretenir de bonnes relations avec les propriétaires, les conseils d’administration, les clients, les fournisseurs et tout autres intervenants;
• Participer à divers projets spéciaux (analyses diverses, préparation des budgets, etc.);
• Participer au développement de l’entreprise;
• Participer à la résolution de divers problèmes aux opérations courantes au service client;
• Tout autre tâche connexe.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET PRÉREQUIS

• Diplôme collégial en comptabilité ou en finances, ou Bacc en cours depuis 2 ans, ou tout autre diplôme équivalent;
• Maîtrise des principes comptables;
• Aisance en informatique (vous aurez à apprendre divers logiciels dont un maison de gestion de condo);
• Bilinguisme (français parlé et écrit – anglais parlé);
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissance avancée de Microsoft Excel;

APTITUDES RECHERCHÉES

• Excellent esprit d'équipe;
• Excellente notion du service à la clientèle;
• Excellents sens de l’autonomie, de l’initiative et de la proactivité;
• Excellentes aptitudes communicationnelles (présenter les budgets aux divers conseils d’administration et en assemblée générale 1 fois par année);
• Excellentes aptitudes relationnelles (être extroverti, aimer animer et échanger avec les gens ainsi qu'avoir une facilité à entretenir des bonnes relations);
• Excellentes aptitudes organisationnelles (multitâche, priorisation, optimisation du temps, respect des échéances, etc.)
• Habileté à travailler en parallèle sur différentes tâches et projets;
• Capacité d’évoluer dans un environnement changeant et dynamique;
• Avoir un bon souci du détail et du travail bien fait;
• Personnalité logique et analytique, assidue et fiable.