Technicien comptes à payer

Entreprise :

Vous ferez partie de l’équipe des services partagés Finance desservant la division Vaccins en Amérique du Nord.  Milieu de travail agréable dans un environnement à aires ouvertes.

Description :

Valider et encoder les factures, gérer les exceptions et faire le suivi des comptes à payer.  Le technicien comptes à payer sera aussi la personne ressource en ce qui a trait aux procédures et problématiques reliées aux comptes à payer, exécutera les contrôles internes au niveau du processus « Purchase to Pay (P2P) ».  Le traitement du courrier et d’autres tâches connexes font aussi partie du travail.

Principales responsabilités:

• Valider et encoder les factures reçues des fournisseurs
• Gérer les exceptions au niveau des comptes à payer
• Être responsable du processus des comptes à payer :
  • Supporter les différents intervenants internes en ce qui a trait à la comptabilité des comptes à payer
  • Trouver des solutions à des situations problématiques en tant que personne ressource du processus
  • Diverses analyses de comptes
  • Suivis auprès des fournisseurs lorsque nécessaire et maintien de bonnes relations professionnelles
  • Outil VIM (Vendor invoice Management): Maîtriser l’outil et le processus, tester l’outil lorsque nécéssaire
  • Participer activement à l’amélioration des processus et des outils de travail
• Exécuter les contrôles internes (GRC Controls)
• Supporter l’équipe Global Vendor Management au besoin
• Être agent 2e ligne et supporter l’équipe du Centre d’appels finance au niveau des réquisitions web et des courriels reçus
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences:

• Bilinguisme : français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Minimum 5 années d’expérience en comptabilité au niveau des comptes à payer et en analyse – grande entreprise est un atout
• Formation : DEC en administration ou comptabilité (une expérience équivalente sera jugée pertinente)
• Sens aiguisé de l’organisation et gestion des priorités
• Facilité d’adaptation, autonomie et attentif aux détails
• Habiletés à respecter les échéances
• Capacités analytiques, multitâches et esprit d’équipe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office – Excel intermédiaire

Compétences privilégiées:

• Connaissance du système SAP (ou autre ERP)