Technicien en administration

** REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ - 10 MOIS **

La Fondation de la Maison du Père a été fondée en 2005 afin d’amasser des fonds pour maintenir la bonne marche des opérations de la Maison du Père et d’assurer sa pérennité.  Outre ses campagnes de financement annuelles et ses activités publiques destinées à amasser des fonds, la Fondation veille également à faire connaître au grand public les nombreux services offerts par la Maison.

Sous la supervision de la directrice, du développement et des communications, le Technicien en administration est responsable, entre autres, de la gestion des dons et des dossiers des donateurs.  Il verra à coordonner divers envois massifs de documents et assurer un soutien administratif à la direction. 

Les principales tâches sont les suivantes :

• Intégration des données relatives aux dons (dons, changements d’adresse, émission des reçus, lettres de remerciement, don in memoriam);
• Préparation des dépôts pour la Fondation;
• Préparation des documents de suivis pour la vente des tables du Bal;
• Réception des appels de la Fondation;
• Vérification et impression des étiquettes lors de la préparation des envois massifs;
• Coordination de l’équipe des bénévoles lors des envois postaux massifs afin de s’assurer de la qualité du travail et du respect des délais;
• Voir aux commandes de papeterie pour l’ensemble des employés de la Maison du Père et à la gestion de la papeterie;
• Seconder la direction lors de la préparation des événements de la Fondation (Bal, Soirée-bénéfice);
• Seconder la direction lors de conférence de presse;
• Seconder la coordonnatrice des bénévoles et des activités lors d’événements;
• Seconder l’adjointe aux communications et l’attaché à la direction pour la préparation, la reliure, la distribution, l’affichage, l’envoi des divers documents de la Maison ou de sa Fondation).

Formation et expérience :

• Diplôme en technique de bureautique, formation ou expérience équivalente;
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire;
• Expérience dans le milieu de l’itinérance ou dans une OSBL serait un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook);
• Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign).

Compétences :

• Capacité à mener plusieurs tâches/projets simultanément;
• Efficacité dans la gestion du temps et le suivi des échéanciers;
• Sens des responsabilités;
• Fortes habiletés à interagir avec les employés, les bénévoles et les participants;
• Rapidité et précision;
• Rigueur, souci du détail et de la qualité;
• Discrétion et confidentialité;
• Bilinguisme (français, anglais).