Technicien juridique

TECHNICIEN JURIDIQUE

La Ville de L’Ancienne-Lorette est présentement à la recherche d’une personne qualifiée et rigoureuse pour occuper le poste de technicienne juridique au Service du greffe.

Description du poste

Sous la direction du greffier, la personne titulaire du poste assiste ce dernier en effectuant du travail administratif et de secrétariat relatif aux dossiers légaux, et ce,  conformément à la Loi sur les cités et villes RLRQ c. C-19 et à la Loi sur les compétences municipales RLRQ, c. C-47.1, de même qu’aux procédures et aux politiques établies.

Elle effectue, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Rédiger et mettre en page la correspondance et les documents du Service du greffe;
• Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et les résolutions des séances du conseil municipal ainsi que les règlements;
• Traiter les demandes de réclamation et effectuer les suivis de dossiers;
• Traiter les demandes d’informations reçues;
• Procéder au traitement du courrier;
• Appliquer le système de gestion documentaire et le calendrier de conservation;
• Soutenir le greffier dans ses tâches quotidiennes;
• Effectuer le travail administratif relié au Service du greffe;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
• Jouer un rôle de premier plan lors des scrutins municipaux;
• Effectuer des travaux de recherche et d’analyse;
• Mettre à jour le système électronique d’appels d’offres (SÉAO);
• Assurer, en collaboration avec le greffier, les travaux reliés à la codification administrative, à l’édition et à la diffusion des modifications à la réglementation municipale;
• Préparer les séances du conseil;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
  Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
• Posséder un minimum de trois années d'expérience pertinente à la fonction;
• Posséder une bonne connaissance des notions juridiques;
• Posséder une bonne habileté à rédiger des documents juridiques;
• Avoir la capacité à saisir des informations avec précision et rapidité (35 mots/minute);
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et les logiciels spécialisés reliés au secteur;
• Maîtriser la langue française parlée et écrite;
• Produire un travail de qualité et méticuleux;
• Démontrer des habiletés de négociation et de persuasion;
• Avoir une grande capacité de concentration;
• Faire preuve d’une grande discrétion, de tact et de courtoisie;
• Faire preuve de positivisme, d’autonomie et de rigueur professionnelle dans l’exercice de ses fonctions.

Qualités personnelles recherchées

• Excellent esprit d'analyse et de synthèse;
• Respect des échéanciers et sens des priorités;
• Autonomie, collaboration et facilité à travailler en équipe.

Conditions

• Poste régulier à temps plein, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Taux horaire selon la convention collective en vigueur pour les employés syndiqués;
• Gamme complète d'avantages sociaux;
• Service de transport en commun à proximité (RTC 76 et 80);
• Stationnement gratuit;
• Pistes cyclables à proximité;
• Café, thé et tisanes gratuits;
• Environnement agréable et dynamique.

Candidature

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature, en prenant soin d’indiquer le titre du poste pour lequel elles désirent postuler, à Me Claude Deschênes, greffier. Pour toute information supplémentaire, vous pouvez le joindre au 418 872-9811.

Le curriculum vitæ doit être reçu avec une lettre de présentation au plus tard le 5 décembre 2019, à 16 h 30.

Internet : formulaire d’emploi en ligne, à lancienne-lorette.org

Courrier : Hôtel de ville, 1575, rue Turmel, L’Ancienne-Lorette (Québec)  G2E 3J5

Télécopieur : 418 641-6019

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Des tests de français seront exigés afin d'évaluer les compétences des candidats. 

LE MASCULIN EST UTILISÉ DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE.