Technicien juridique et assistant aux services aux membres ou secrétaire juridique ayant de l'expérience pertinente

Principales responsabilités : 

• Reçoit les appels téléphoniques des membres concernant des questions d'ordre profesionnel (conditions de travail, processus internes, etc.)
• Fournit les informations et orientations, selon le besoin.
• Soutien et apporte son aide à la conseillère juridique ou autres professionnels de l'organisation lors de rencontres, d'audiences, de comités.
• Rédige les histoires de cas lors d'ouverture de dossiers, des comptes rendus de réunions, des documents juridiques. Assure la mise à jour des dossiers des membres.
• Fait des recherches légales et jurisprudentielles.
• Organise des réunions/comités et prend les dispositions nécessaires pour ces réunions.
• À l'occasion, participe aux audiences et apporte un soutien au membres concernés.
• Communique avec les membres par téléphone dans le cadre de programmes d'accueil, de fidélisation, de promotion de services.
• Collabore aux activités de réseautage en assurant un soutien administratif (accueil, promotion, etc.)

Exigences requises :

• DEC en techniques juridiques OU toute expérience pertinente dans le domaine
• Expérience en droit du travail, un atout
• Expérience en services à la clientèle, un atout
• Excellente maîtrise de la langue française parlé et écrite
• Maîtrise et connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Acesss)

Profil recherché :

• Savoir faire preuve d'écoute et d'empathie
• Avoir de la facilité à rédiger, à synthétiser, à clarifier
• Posséder un très bon sens de l'organisation et avoir le souci du détail
• Faire preuve de flexibilité, d'ouverture d'esprit et être capable de travailler en équipe
• Être à laise à communiquer par téléphone, à faire la promotion de services, d'activités
• Avoir une attitude positive et enthousiaste, savoir s'adapter aux changements et faire preuve d'initiative

Conditions :

• Poste régulier à temps plein (entre 30 à 35 heures par semaine) 
• Remplacement d'un congé de maternité
• Horaire de travail : de jour, occasionnellement en soirée - Possibilité d'aménagement d'horaire
• Rémunération selon échelle salariale en vigueur (à discuter)
• Entrée en fonction : février 2020