TECHNICIEN JURIDIQUE OU SECRÉTAIRE JURIDIQUE

REMPLACEMENT D'UN CONGÉ DE MATERNITÉ - 21 HEURES À 28 HEURES PAR SEMAINE - (Remplacement pour 6 mois environ)

Le technicien juridique et assistant aux services aux membres (ou secrétaire juridique) travaille en étroite collaboration avec la conseillère juridique.  Il apporte son soutien aux différentes activités juridiques de l’Association.  Aussi, il appuiera la directrice administrative dans les programmes de fidélisation, de recrutement et de services aux membres.

Principales responsabilités du technicien juridique (ou secrétaire juridique) :

• Apporte son aide et son soutien à la conseillère juridique lors de la préparation des dossiers des membres (rendez-vous, suivis, rappels, ouverture de dossiers, etc)
• Résume les demandes de soutien des membres
• Organise mensuellement le comité des relations professionnelles, prépare l’ordre du jour, y participe et rédige le compte rendu
• Assure la mise à jour des dossiers des membres et archive les dossiers fermés.
• Reçoit à l’occasion les appels téléphoniques des membres concernant des questions d’ordre professionnel (conditions de travail, processus internes, etc.).  Fournit les informations nécessaires, selon le besoin.
• Fait des recherches légales et jurisprudentielles.
• Communique avec les membres par téléphone dans le cadre de programmes d’accueil, de fidélisation, de promotion de services.

Exigences requises :

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou une attestation d’études pertinentes équivalente OU détient un diplôme reconnu dans le domaine juridique. 
• Toute expérience pertinente dans le domaine juridique sera évaluée (par exemple secrétaire juridique)
• Possède une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Maîtrise très bien la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel). 
• Connaissance de moteurs de recherches jurisprudentielles
• Expérience en droit du travail, un grand atout.
• Expérience en services à la clientèle, un atout.

Profil recherché :

• A de la facilité à rédiger, à synthétiser, à clarifier (oral et verbal)
• Sait faire preuve d’écoute et d’empathie
• A la capacité de travailler de façon autonome ou en équipe
• Possède un très bon sens de l’organisation et a le souci du détail
• Est à l’aise de communiquer par téléphone, ou autres outils technologiques (Zoom)
• A de la faciliter à faire la promotion de services 
• A une attitude positive et enthousiaste, sait s’adapter aux changements et sait faire preuve d’initiative