Technicien (ne) - comptes à payer (sous-traitants)

Vous êtes motivé, vous aimez le travail d’équipe et vous avez le désir d’évoluer au sein d’une équipe dynamique? Nous sommes présentement à la recherche d’un (e) : Technicien (ne) administratif (ve).

Raison d'être du poste : Assurer la coordination et le support administratif du traitement des sous-traitants. Rassembler, vérifier et traiter les renseignements concernant le paiement des sous-traitants et assurer le suivi et les communications avec les différents intervenants afin d’atteindre les objectifs relatifs au délai de la préparation des paiements.

Liste des responsabilités :

• Traitement des paiements des sous-traitants;
• Entrée de données, comptabilisation des factures;
• Suivis des décomptes progressifs des sous-traitants;
• Suivis des approbations nécessaires des décomptes progressifs et des factures;
• Suivis des quittances et autres documents exigés;
• Mise à jour des dossiers des sous-traitants;
• Préparer et vérifier les paiements;
• Facturation;
• Compilation des billets de travail;
• Support Administratif;
• Soutien aux comptes payables (entrée de factures);
• Soutien varié pour les tâches administratives du département de la comptabilité;
• Classement, archivage, préparation de dossiers;
• Demande des lettres d’attestations de la CCQ et de la CSST;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences pour le poste :

• DEC Technique de bureautique/comptabilité

 Compétences :

• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de l’informatique;
• Maîtrise de la suite Office 2007 (Word, Excel, Outlook);
• Maîtrise du logiciel Le Constructeur, un atout.

Qualités et habiletés personnelles :

• Facilité avec les chiffres;
• Habileté de communication;
• Sens de l’organisation, respecter les échéanciers, faire des suivis réguliers;
• Vivacité d’esprit;
• Capacité de jugement;
• Capacité d’adaptation face aux imprévus;
• Polyvalence;
• Minutie, précision et rigueur;
• Être persistant, avoir une certaine fermeté.

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