Technicien (ne) Comptable

Le (la) technicien (ne) comptable effectue le cycle comptable complet et s’assure, d’un point du vue administratif et comptable, que les documents produits sont conformes aux demandes des clients et au système de management établis. 

Elle assure un service de qualité en fournissant un support aux différents services (approvisionnements, ventes & support à la clientèle), en maitrisant parfaitement le cycle comptable et en aidant, avec l’équipe déjà en place, a diriger les clients vers les ressources appropriées. Travaillant sous l’autorité directe du président et en collaboration étroite avec tout le personnel de l’entreprise. 

Ses principales fonctions comprennent :

Comptabilité

• Maîtrise et réalisation du cycle comptable complet;
• Préparation des états financiers mensuels;
• Préparation du dossier fiscal annuel qui sera remis au comptable;
• Traitement des comptes  clients;
  • Préparation des dossiers pour la facturation et l’expédition;
  • Encaissements journaliers et préparation des rapports hebdomadaires;
  • Enquêtes de crédit et ouvertures de comptes.
• Traitement des comptes fournisseurs;
  • Réception des commandes, rapprochement et confirmation des marchandises reçues en prenant soin de vérifier l’exactitude des produits;
  • Traitement de données et enregistrement de factures;
  • Enregistrement des paiements et émissions de chèques.
• Suivi des comptes recevables;
• Vérification, analyse et remise des taxes gouvernementales;
• Gestion de la paie.

Administration

• Réception, filtrage et répartition des appels et du courrier;
• Préparation des dépôts;
• Gestion des expéditions internationales et préparation de la documentation;
• Préparation d’un registre des exportations à remettre au fiscaliste;
• Élaboration des rapports annuels pour les prêts subventionnés;
• Gestion des demandes de subventions et de leurs suivis;
• Gestion des contrats de location et de service à long terme (assurances collectives, photocopieurs et autre);
• Mise à jour les dossiers du personnel;
• Analyse et traitement des comptes de dépenses.

Compétences recherchées :

• Diplôme d'études collégiales complété et 3 années d'expérience pertinente;
• Bilingue (Français et anglais) (L’environnement de travail est francophone mais la majeure partie de la clientèle est anglophone);
• Connaissance du logiciel AVANTAGE, un atout;
• Être énergique et aimer travailler en équipe;
• Être minutieux et passionné par le souci des détails.