Technicien (ne) comptable - Service payable

Sous la responsabilité de la Directrice des finances, le détenteur du poste devra effectuer diverses tâches liées au service de la comptabilité en ce qui a trait au traitement des comptes et payer et autres tâches comptables et administratives.  Il doit notamment :

Principales tâches:

• Saisir les factures et les autres demandes soumises pour paiement (montants, extensions, taxes, approbation);
• Fournir les renseignements aux fournisseurs et maintenir un système de classement des pièces justificatives supportant tous les déboursés;
• Veiller à ce que tout paiement soit effectué de façon efficace et conforme;
• Vérifier les réclamations de frais de représentation (montants, extensions, taxes, approbations);
• Valider et concilier les dépôts en argent de la restauration et l’hébergement et procéder à la préparation des dépôts bancaires;
• Contrôler et balancer le coffre-fort;
• Facturer les comptes corporatifs à partir du logiciel de gestion hôtelière Hotello en support à la technicienne responsable;
• Concilier la facturation du concessionnaire du spa de l’hôtel;
• Concilier mensuellement certains comptes comptables reliés aux comptes payables;
• Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des opérations du service de la comptabilité.

Exigences:

• DEP ou DEC en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en restauration/hôtellerie un atout;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.

Compétences :

• Initiative, sens de l’organisation, polyvalence et flexibilité;
• Bon jugement et excellent service à la clientèle;
• Bonne tolérance au stress et forte capacité d’adaptation à un milieu en constante évolution.