Technicien ou technicienne à la gestion informatisée

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE À LA GESTION INFORMATISÉE

(264-10)

Emploi temporaire – 12 mois (avec possibilité de prolongation)

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Dans le cadre du plan culturel numérique, sous la supervision du registraire des collections et en étroite collaboration avec la technicienne à la gestion informatisée, le titulaire effectue la saisie des données relatives à la documentation et à la gestion des collections.

À ce titre, afin de permettre la mise en ligne de notre collection nationale, il effectuera principalement les tâches suivantes :

• Effectuer l’enregistrement d’informations dans le logiciel de gestion des collections concernant les œuvres et les objets des collections du Musée dont l’intégration des mentions de droit d’auteur et métadonnées liées à la propriété intellectuelle ;
• Effectuer l’enregistrement informatisé des données de base de l’œuvre au moment de son entrée au Musée, en vue de leur future mise en ligne;
• Assurer le lien entre le site Internet et le logiciel de gestion des collections; mettre en ligne les enregistrements et les images sur le web;
• Générer les rapports pour les licences de droit de diffusion pour le site Internet;
• Tenir à jour les détenteurs de droit d’auteur et de diffusion;
• Créer des rapports pour répondre aux demandes des différents secteurs;
• Assurer le lien entre la documentation informatisée et les images numérisées des œuvres et effectuer leur rattachement à la base de données;
• Voir au suivi informatisé visant à documenter de façon détaillée le mouvement interne des œuvres;
• Répondre aux demandes de recherches complexes sur les collections à partir de la base de données;
• S’assurer de la conformité des informations dans la base de données;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un DEC en administration, informatique ou autre formation équivalente;
• Détenir au moins une (1) année d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance des logiciels Mimsy XG et Crystal Report (un atout);
• Aisance en informatique pour l’apprentissage de logiciels pertinents;
• Très bonne connaissance des règles et procédures de catalogage;
• Connaissance de la loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Bonne connaissance de la langue française à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Office;
• Très grande rigueur et minutie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Affectation temporaire pour une période de 12 mois (avec possibilité de prolongation);
• Salaire annuel pouvant varier de 34 517 $ à 51 776 $, selon l’expérience;
• Protections d’assurance collective complètes;
• Excellent régime de retraite;
• Quatre semaines de vacances annuelles;
• Lieu de travail privilégié, au cœur des Plaines d’Abraham.

DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE

L’emploi débute dès que possible. L’horaire est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

INSCRIPTION

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature accompagnée de leur curriculum vitae d’ici le lundi 14 mai 2018 à 16h00 à l’attention de Marie-Sophie Compagnon, Conseillère en ressources humaines.