Technicien / Technicienne en gestion documentaire

La Municipalité régionale de comté (MRC) de Charlevoix-Est est à la recherche de candidatures pour un poste de technicien/technicienne en gestion documentaire, lequel poste sera sous l’autorité de la direction générale.

Type de poste :

Temps plein (35 heures par semaines), temporaire, durée de 9 à 12 mois

Tâches spécifiques :

• Exécuter diverses tâches liées à la gestion des documents actifs, semi-actifs et inactifs;
• Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation en vigueur et participer à leur mise à jour;
• Procéder au tri, à la classification, à la codification, à l’étiquetage, au déplacement et au classement des documents et des contenants;
• Effectuer la saisie des dossiers dans le système de gestion documentaire Documentik GID;
• Accompagner le personnel en place dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du plan de classification et du calendrier de conservation;
• Participer à l’élaboration de procédures de classement, de conservation et de destruction des documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation ou un certificat en gestion des documents et des archives ou toute formation équivalente;
• Détenir au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine;
• Posséder une excellente maîtrise du français;
• Maîtriser les outils généralement utilisés en gestion des documents et des archives;
• Posséder des aptitudes pour la planification et l’organisation du travail;
• Avoir une bonne gestion du temps et des priorités;
• Savoir travailler de façon efficace et automne;
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion;
• Avoir de la patience et de la persévérance;
• Être soucieux du détail, faire preuve de précision et de minutie;
• Avoir une attitude positive et être ponctuelle;
• Avoir la capacité de se plier, de s’accroupir, de grimper et de soulever des charges pouvant aller jusqu’à 20 lb.

Serait un atout :

• Maîtriser le logiciel de gestion documentaire Documentik GID;
• Posséder une connaissance de l’archivage en milieu municipal.

Conditions salariales : Selon la convention collective en vigueur

Date d’affichage : 1er février 2017

Date limite du concours : 17 février 2017

Date d’entrée en fonction : Mars-avril 2017

Faire parvenir votre curriculum vitæ à M. Pierre Girard, directeur général, MRC de Charlevoix-Est, au 172, boulevard Notre-Dame, Clermont (Québec)  G4A 1G1 ou en répondant à cette offre.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées et invitées à se présenter à une entrevue.