Technicien administratif / Technicienne administrative

TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

Sous la responsabilité du directeur estimation/administration et ventes, la technicienne offre principalement, un support administratif aux chargés de comptes.

• Recevoir les bons de commandes, analyser les dossiers et les préparer pour les faire accepter par l'équipe interne;
• Procéder à l'enregistrement des nouvelles commandes;
• Créer les nouveau dossiers dans le système ERP, préparer la charte de commande et monter la fiche financière;
• Mettre à jour la base de données en temps réel, pour toutes les commandes en cours et pour l'ensemble des étapes de la pré-production;
• Faire l'extraction de rapports, en faire la vérification et les transmettre aux différents distributeurs (suivi des commandes en cours);
• Tenir à jour les rapports mensuels des projections de ventes et les rapports exécutifs (KPI);
• Transmettre divers éléments aux clients (échantillon de couleur, catalogue, quincaillerie, etc.);
• Prendre les minutes pendant les rencontres hebdomadaires ou autres réunions d'équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en bureautique ou en administration ou autre formation jugée équivalente;
• Avoir au minimum 2 années d'expérience dans un poste de support administratif;
• Bilinguisme complet tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir un excellent sens de l'organisation;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
• Être orienté sur le service à la clientèle;
• Rigueur et professionnalisme.