Technicien(ne) Comptabilité et Paie

Vous assumerez notamment les responsabilités suivantes :

Responsable pour la paie

• Gestion et traitement de la paie : Exécuter les activités reliées à la production de la paie : dépôts bancaires, comptabilisation, interfaces aux différents fournisseurs, remises gouvernementale, etc.;              
• Gestion du fichier de paie des employés et des registres de paie;
• Gestion des banques d’heures, ajustements, relevés, paie de vacances, saisies;
• Effectuer les paiements spéciaux et les indemnités de cessation d’emploi;
• Rapports mensuels de remises;
• Produire différentes écritures de régularisation;
• Balancer et préparer les paiements aux différents fournisseurs;
• Gestion et classement des dossiers Rapport statistique de  main-d’œuvre;
• Analyse des heures pour les états financiers;
• Conciliation des rapports des déductions à la source (entrée de paie);
• Participer aux processus de fin d'année fiscale;
• Préparation de T4 et Relevé 1 (une fois par année).

Responsable comptes payables/recevoir

• Entrer les factures des fournisseurs/clients dans le système comptable et voir au paiement de ces factures;
• Préparer tous les types de chèques;
• Petite Caisse;
• Encaissements et Facturation;
• Suivi des chèques en circulation (conciliation bancaire);
• Préparer et comptabiliser les dépôts;
• Enregistrer les transactions du dépôt aux livres;
• Procéder à la facturation occasionnelle et assurer le suivi des comptes à recevoir;
• Facturer les autres compagnies du Groupe Serespro et les employés;
• Préparer les des rapports et les remises de déductions à la source et de TPS/TVQ;
• Effectuer divers suivis administratifs pour la direction;
• Autres tâches connexes.

Responsable de certaines tâches en comptabilité

• Fermeture comptes payables;
• Fermeture comptes recevables;
• Préparation des frais courus;
• Préparation des dossiers de vérification en fin d’année;
• Préparation des rapports de Statistiques Canada;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Niveau d'études : Collégial

Diplôme : DEC Terminé

Années d'expériences : 2-5 années

Langues parlées :

 Francais : Avancé
Anglais : Avancé

Compétences recherchées :

PROFIL

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (paie et comptabilité)
• DEC en administration ou comptabilité
• Vous avez de bonnes connaissances des conciliations GL et des règles fiscales canadiennes
• Bilinguisme essentiel (français et anglais) (parlé essentiel, écrit souhaitable)
• Personne mature, autonome, dynamique, efficace, polyvalente Personne qui recherche les responsabilités et qui veut se développer. Les qualités essentielles pour occuper ce poste comprennent un haut niveau d'initiative et de pro activité , l'autonomie, l'organisation, la serviabilité et l'adaptabilité.
• Capacité à travailler de façon efficace sur plusieurs dossiers à la fois
• Connaissances en informatique (Microsoft office -Excel*, Word, ERP ..), employeur D de Desjardins

Excel intermédiaire minimum (recherches verticales, tableaux dynamiques croisés)

Ce poste requiert la capacité d’exercer ses responsabilités avec un minimum d’encadrement; et requiert beaucoup de concentration.

Les horaires de travail sont habituellement fixes, mais certaines périodes de pointe précises exigeront une certaine disponibilité.

Heures de travail de 9h – 17 hre (35 heures semaine).

Salaire selon l’expérience.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d'aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Le Groupe SERESPRO a acquis une notoriété importante dans le milieu de la santé et de l'éducation en matière de ressources humaines. 

Notre mission est de recruter :

• des professionnelles en réadaptation, soit entre autres des ergothérapeutes et physiothérapeutes pour aider nos clients à offrir des soins de santé de qualité, et
• des professionnels en éducation, soit tuteurs, enseignants, orthopédagogues pour offrir des services personnalisés d'accompagnement scolaire aux secteurs scolaires