Technicien(ne) comptable

Description de l’employeur

Notre client est un organisme philanthropique situé dans la région de Lanaudière.

Description du poste

Le ou la titulaire est responsable de la gestion comptable ainsi que d’autres fonctions administratives liées aux allocations et aux placements financiers de l’organisation. Les fonctions administratives représentent environs 25% de l’ensemble des tâches liées au poste.

Description du ou de la candidate idéale

Le ou la titulaire doit posséder une expérience reconnue en gestion du cycle comptable ainsi qu’une bonne connaissance dans le domaine des placements financiers. La personne doit se démarquer par son dynamisme, par son sens de l’initiative, par sa vitesse d’exécution et par sa volonté à travailler dans un contexte d’amélioration continue. Un niveau élevé de compétences en informatique est nécessaire pour occuper les fonctions du poste.

Bienvenue aux professionnels qui démontrent un fort potentiel.

Lieu de travail : Région de Lanaudière, Joliette.

Tâches comptables 75%

• Assurer la tenue de livres, gérer les comptes à recevoir et ceux à payer, préparer les chèques pour signature;
• Faire les comptes à payer, comptes à recevoir, la conciliation bancaire et préparer les rapports financiers mensuels (tenue de livres, entrée de données, rapports financiers & gouvernementaux);
• Gérer et contrôler la base de données (implique de saisir les dons et émettre les reçus d’impôts);
• Voir à la préparation des paies et autres documents associés aux RH;
• Préparer les documents de fin d’année comptable;
• Assurer la disponibilité et le suivi de l’encaisse;
• Assurer le transfert des liquidités;
• Préparer et assurer le suivi de divers rapports (cueillette de l’information, résultats comparatifs) : placements, intérêts, statistiques sur les dons, etc;
• Préparer et assurer le suivi des placements (renouvellement, émission de nouveaux placements, encaissement, revenus d’intérêts, etc.);
• Gérer et contrôler les prélèvements bancaires et les dons;
• Contrôler les revenus de dons (aux livres) avec l’émission des reçus (base de données);
• Préparer et analyser les prévisions budgétaires annuelles;
• Préparer et suivre le budget lié aux allocations;
• Soutenir, au niveau administratif, la direction générale (préparation de documents relatifs à la comptabilité pour diverses réunions);
• Soutenir, au besoin, dans l’organisation des programmes et activités de financement;
• Représenter, au besoin, l’organisation lors d’activités;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Tâches administratives 25%

• Gestion du courriel et de l’agenda;
• Coordination de dossiers;
• Classement et archives;
• Commissions diverses (dépôts à la banque, signature de chèques, etc);
• Achat des fournitures de bureau, imprimés et inventaire;
• Mise à jour des bases de données;
• Traitement de texte de divers documents;
• Confirmation et suivi des rendez-vous et rencontres;
• Préparation des dépôts et à l’entrée de dons;
• Soutien aux donateurs.

Profil

• Transparence et éthique professionnelle;
• Compétences avancées en informatique;
• Sens de l’organisation hors pair;
• Gestion du temps et des priorités hors pair;
• Sens de l’initiative;
• Souci du détail et de l’imputabilité;
• Travail d’équipe;
• Disponibilité;
• Polyvalence;
• Débrouillardise;
• Souci du service à la clientèle;
• Habitude à travailler en mode multi-tâches;
• Rigueur;
• Professionnalisme;
• Autonomie.

 Formation ou accréditation requise

• Diplôme collégial;
• L’expérience ou le potentiel constitue un facteur prédominant dans notre processus d’embauche.

Expérience et compétences requises

• Expérience de 3 à 5 ans ou fort potentiel dans un poste similaire;
• Expérience concrète en tant que technicien(ne) comptable;
• Connaissance approfondie du cycle comptable;
• Connaissance du domaine financier, notamment en matière de placements;
• Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Très bonne connaissance du logiciel comptable Acomba;
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft;
• Très bonne connaissance des périphériques informatiques (photocopieur, imprimante, numériseur, etc.);
• La connaissance de logiciels de dons constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent;
• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Salaire selon l’expérience;
• Assurances collectives;
• REER collectifs;
• Équipe dynamique.

Lieu de travail

La Ville de Joliette et ses environs constituent un centre commercial, industriel et régional. On y retroue notamment un centre hospitalier, un Cegep, plusieurs institutions d’enseignement de qualité, une salle de spectacles, plusieurs festivals, notamment le Festival International de musique de Lanaudière, le Festival Mémoire et Racines, le Festi-blues et les Marchés de Noël.

Candidatures

Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre candidature. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour en savoir plus, contactez Dupuis & associés par téléphone au 450 541-1387. Ligne sans frais 1-855-347-6974.