Technicien(ne) comptes payables et recevables

Sommaire du poste: 

Le(a) Technicien(ne) aux comptes payables et recevables relève de la Directrice de la Trésorerie Nord-Américaine/Comptabilité Canadienne. Ce poste, au sein de la division nord-américaine de Groupe Rossignol à Bromont, implique des fonctions de comptabilité et de gestion du crédit. Ce poste inclus également une participation à la préparation de rapports internes et externes. Le candidat idéal possédera des compétences en comptabilité, notamment en ce qui concerne les comptes payables et recevables. Ce rôle exige de solides compétences analytiques, une attention aux détails et la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches. Le(la) candidat(e) devra avoir de l'expérience dans l'enregistrement des transactions dans le grand livre, la comptabilisation des ajustements sur les soldes clients, ainsi que dans la réconciliation des comptes en veillant à l'exactitude et à l'intégrité des données.

Responsabilités:

Payables

• Enregistrer les factures dans le système ERP (M3).
• Gérer les factures reçues via le système AP (Esker).
• Vérifier les comptes de dépenses et s’assurer que les dépenses sont conformes à la politique de l’entreprise.
• Réconcilier les états de comptes des fournisseurs et résoudre les écarts.
• Réconcilier les relevés de carte de crédit.
• Faire les paiements aux fournisseurs: Chèques/ACHs/Carte de crédit.
• Inventaire:
• Enregistrer les factures en transit.
• Contrôle des factures (réception de la merchandise dans M3).
• Enregistrer les factures de transport et de douanes.
• Aider à fournir des documents justificatifs pour les audits externes.
• Assister l’agent aux achats pour le traitement des transactions douanières.

Recevable

• Appliquer les paiements clients dans le système M3 et préparer les dépôts.
• Responsable des paiements clients par carte de crédit.
• Faire les ajustements aux comptes clients.
• Réconcilier les comptes fournisseurs et clients et rechercher / résoudre les écarts.
• Aider à confirmer les paiements des clients.
• Générer et envoyer les factures/relevés de comptes aux clients.
• Assister le Directeur du Crédit – Canada ainsi que la Directrice de la Trésorerie/Comptabilité Canada dans toutes autres tâches

Qualifications:

• DEP ou DEC (AEC) en comptabilité ou l'équivalent d'un collège de deux ans ou d'une école technique; trois à cinq ans d'expérience et/ou de formation connexe; ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Solides compétences informatiques, en particulier dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Doit être bilingue : anglais et français.
• Posséder de solides compétences organisationnelles.
• Posséder des compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle.
• Le poste nécessite des compétences analytiques, une grande organisation, une attention méticuleuse aux détails et la capacité de communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
• Doit être capable de travailler dans un environnement au rythme rapide avec une capacité démontrée à jongler avec plusieurs tâches et exigences concurrentes.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'à accepter des directives sur des tâches assignées