Technicien(ne) en administration

POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - SENIOR

Titre du poste : TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

Service : Administration générale

Supérieur immédiat : Directrice des finances

Lieu de travail :

Conseil tribal Mamuitun, 44 ,rue Messek, bureau 202
Pessamit (Québec)  G0H 1B0

Entrée en fonction : Dès que possible

Statut d’emploi : Contrat de travail d’un (1) an avec possibilité de prolongation

Rémunération : Selon les qualifications, l’expérience et la grille salariale établie

Le Conseil tribal Mamuitun (CTM) est un organisme régional autochtone dont la mission vise à « promouvoir les droits et intérêts des communautés membres, en les aidant dans la poursuite et la réalisation de leur autonomie locale dans le respect de leur particularité. (…)". À cette fin, il offre des services de développement organisationnel et communautaire aux Premières Nations Innues membres de son organisation.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une technicien(ne) en administration pour supporter les opérations financières et comptables de l’organisation.

SOMMAIRE DU POSTE 

Le ou la titulaire du poste effectue les opérations comptables de vérification, d’enregistrement, de traitement et de contrôle relatives à la rémunération des employés et aux opérations courantes de l’organisation. Il ou elle traite les informations comptables informatisées et participe à la production des états financiers du Conseil tribal Mamuitun.  Le ou la technicien(ne) en administration effectue différentes tâches relatives à l’enregistrement et au traitement des données des comptes fournisseurs et comptes recevables du Conseil. Il ou elle traite également les dépôts bancaires provenant des opérations courantes du Conseil.

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Effectuer l’enregistrement et le traitement des données des comptes fournisseurs et comptes recevables du Conseil;
• Traiter les dépôts bancaires provenant des opérations courantes du Conseil en vérifiant les pièces justificatives et montants reçus;
• Analyser et valider des données comptables relatives à la préparation des différents états financiers en vérifiant les données informatisées du rapport de versement budgétaire des Services aux Autochtones Canada avec Citrix;
• Répondre à des demandes d’information générale sur les aspects administratifs et financiers et fournir les informations requises relatives aux dossiers administratifs (SAC et RBA);
• Effectuer les opérations comptables de vérification, d’enregistrement, de traitement et de contrôle relatives à la rémunération des employés et aux opérations courantes du Conseil tribal Mamuitun, notamment en procédant à la conciliation bancaire des comptes, en effectuant la balance des comptes de bilan et en procédant au moment approprié à la fermeture des comptes de mois et de fin d’année;
• Traiter les informations comptables informatisées, enregistrer les données dans les différents journaux comptables et participer à la production des états financiers;
• Produire différents rapports financiers sur la progression des dépenses de projets et en signalant tout écart par rapport au budget prévu.