Technicien(ne) en administration

Tu rêves de travailler avec une équipe créative et dynamique? Viens faire carrière!

Responsabilités liées au poste

Sous la supervision de la directrice générale adjointe :

• Pour 4 filiales, assurer la tenue de livres quotidienne, incluant : comptes clients et fournisseurs, traitement de la paye, production des déductions à la source et des rapports TPS/TVQ
• Émettre les factures, effectuer les paiements et préparer la paye
• Produire la documentation nécessaire à la fiscalité internationale
• Effectuer le suivi des fiches-employés incluant les données sur les redevances, les déductions à la source étrangères et autres informations pertinentes
• Effectuer le contrôle quotidien des comptes bancaires et la mise à jour mensuelle de la trésorerie
• Effectuer le suivi des assurances collectives et de la CNESST
• Gérer le dossier des assurances corporatives
• Générer, à l’aide de modèles, les contrats des équipes de tournée
• Archiver et organiser l’information, participer à la mise place des outils afin de faciliter la coordination administrative
• Recueillir les informations nécessaires pour établir des bilans de subvention
• Rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe
• Être responsable de l’accueil, de la poste et des achats de fournitures
• Effectuer toutes tâches connexes en lien avec la mission de l’organisme

Qualifications et compétences recherchées

• DEC en administration/comptabilité ou l’équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience minimum
• Maitrise de la suite Office
• Expérience en fiscalité et/ou des crédits d’impôt un atout
• Excellente qualité du français écrit
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Grand sens de l’organisation et des responsabilités
• Rigueur dans l’exécution, respect des échéanciers
• Polyvalence, flexibilité, proactivité
• Esprit d’équipe

Nous offrons

• Emploi permanent (40h par semaine)
• Assurances collectives
• Un environnement dynamique et stimulant
• Très bel esprit d’équipe
• Possibilité de formations continues défrayées par l’employeur
• Lieu de travail : Québec (quartier Vieux-Limoilou) et télétravail
• Salaire selon les qualifications

Communication

Fais parvenir ton CV avant le 13 février 2022. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Entrée en poste dès que possible.