Technicien(ne) en administration / adjoint(e) administratif (ve) – Gestion copropriété - 21h / sem.

Description du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration, cette personne effectue la gestion du parc immobilier, veille à sa conservation et son entretien.  Il met à exécution les décisions du conseil d’administration.  Il se charge de régler les sinistres, de souscrire les assurances requises en fonction des lois et règlements en vigueur.  Il fait respecter le règlement de l’immeuble.

De façon plus spécifique, la personne devra :

1. Volet financier : Émettre les avis de cotisations et percevoir les paiements des copropriétaires, veiller à préparer les chèques en vue du paiement des factures des fournisseurs, faire la tenue de livres et préparer les rapports financiers et le budget annuel.
2. Volet administratif : Assister et conseiller les membres du C.A. lors de leurs réunions, participer à la création et au maintien des registres du syndicat (carnet d’entretien, registre des copropriétaires…), préparer et acheminer les avis de convocation de l’assemblée générale annuelle, veiller à la conservation des archives du syndicat. Préparer les dossiers à la demande du C.A. Peut-être appelé à se déplacer pour réaliser des achats, à la banque. Assurer un suivi des employés contractuels. Assurer le bon fonctionnement des installations des parties communes tel que le parc, la piscine et les stationnements.
3. Volet technique : Négocier les contrats d’entretiens et de rénovation. Faire le suivi des entretiens préventifs et de rénovations, faire des inspections visuelles.
4. Volet juridique : S’approprier les lois et règlements en vigueur et supporter le C.A dans l’application de celles-ci.   Peut-être appelé à ester en justice.

Exigences requises

Exigences académiques et professionnelles :

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique d’une école reconnue par le ministère compétent.  Un diplôme d’études professionnel, combiné à une expérience jugée pertinente pourrait être considéré.
• Expérience dans la gestion de copropriétés, un atout,
• Bonnes connaissances des systèmes informatiques, des chiffriers électroniques
• Connaissance du logiciel Sage, un atout,
• Connaissance de la suite Office - Word et Excel intermédiaire

Profil de compétences recherchées :

• Gestion des priorités et sens des responsabilités,
• Souci de la qualité et du service à la clientèle,
• Bonnes habiletés interpersonnelles,
• Capacité de synthèse et d’analyse,
• Autonomie,
• Sens de l’initiative,

Informations additionnelles

• Congés mobiles, semaines de vacances, fériés,
• Stationnement gratuit

Seuls les candidats retenus seront convoqués dans le cadre d'un processus de sélection.